2011年10月27日木曜日

10月

本日、10月の広報打ち合わせを行いました。

内容は以下の通りです!


●各委員会のブログの更新が少ない
 忙しいとは思いますが、出来るだけ更新しましょう!
●ブログの更新について
 写真を載せて、委員会の活動がより分かりやすいようにしてはどうか
 メインの投稿の横に、各人のツイッタ―のリンクを貼ってはどうか
 構えずに数行と写真だけでも投稿してほしい各委員会の部会の様子などを投稿してはどうか
 12月の学生大会、各授業でブログの告知をしてはどうか
●i - PUKの使い心地について
 Active mailにとぶ場所が分からない人がいるので、県大のリンクとは色を変えたり、メールと分かり
 やすい画像をつけたりしてほしい
 各委員会の部会等で、広報担当者以外のメンバーにもi - PUKに関する意見を聞いてはどうか
●カレンダーについて
 実習室の開放時間等は、基本的に開いている時間のみを表示しておいて、カレンダーからは消した
 方が、イベント事が目立つのではないか
●現在、掲載されている自治会の情報等について
 保健センターの診断書のお知らせとブログ開設のお知らせは10月までの掲載とする
●各サークルのブログのリンク貼り付けについて
 文化系サークル、体育会系サークルともに、各自でブログを開設し、委員会のブログにリンクを貼ってもらいたい場合は、直接、委員会に申し出ること
●今後の打ち合わせ等について
 次回は、できれば11月に打ち合わせを行う。厳しい場合は、12月の学生大会以降に行うこと
 12月の学生大会で、情報関係の要望等が出た場合は、直接中コンに連絡するとともに、学生支援課  
 にも連絡すること
 委員会ブログを立ち上げましたポスターは実習室に貼っていただく


以上です!!

打ち合わせに参加できなかった、広報担当者の皆さんもそれ以外の方々も
きちんとご確認ください!


広報長 成田

2011年10月25日火曜日

部会報告☆

こんにちは!浦田です☆

部会報告します♪ 大変遅くなってしまい申し訳ありません。


まずは学生大会の役割です。
敬称略で失礼します!

旧役:自治会長 村上
   執行委員長 成田

新役:自治会長 丸山
   執行委員長 川上
   議長 倉田
   副議長 藤田
   書記 渡辺 浦田
   板書 豊田 
   要望 荒尾 岩野 成富
   マイク 村中
   司会 山本
   受付 田上 上田 
   メッセンジャー 片山 森本

12月3,4日が学生大会のリハーサル日です。
この二日間は終日スケジュールを空けておくようにお願いします。

一年生は11月3,5,6日あたりで白亜祭の買い出しをするので予定を空けておいてくださいね!!

今回の部会報告は以上です♪

2011年10月24日月曜日

合同清掃後の処理

再び委員長の村上です。
昨日の合同清掃、皆様お疲れ様でした。
合同清掃後の処理について執行委員に伝えておきます。
家電・大型ごみ回収を行った場合、
通常、翌週の月曜日に業者さんが
家電・大型ごみを回収しに来てくださいます。
そのときしなければならないこと。
環境係り⇒業者さんとの色々なやり取り
     ※打ち合わせと異なる点など伝えてね。
      環境係りが業者さんとの窓口になります。
自治会会計⇒業者さんに処理費用の受け渡し
      ※領収書をきってもらってください。
      ※サークルから徴収した分で料金が足りないor少ない場合の
       調整をしてください。
その他大勢⇒業者さんの車に家電・大型ごみを運び込む係り
      ※その他の方々には協力して力仕事をしてもらいます!!
      ※自分たちで業者さんの車に荷物を運んだほうが、
       安くなります!!!
                         
                       
                 
なので、翌週の月曜日には環境係りに全面協力してください。
次の合同清掃(12月)には3年がいないので、
自分たちで完璧に作業できるように覚えておいてください。

10月21日合同会議

こんにちは。委員長の村上です。
遅くなりましたが、21日の合同会議の内容を掲載します。
                
                  
・サークル名簿、委員会名簿集め
・23日10時から合同清掃
(皆様、お疲れ様でした。サークル塔はきれいになりました^^)
・サークル塔のプリンタについて。
※インクやマスターを交換して、残りが1つだった場合、
 必ず執行委員に連絡してください。
 (係りの者が、すぐに業者に注文します。)
・白亜祭で義援金を集めますが、西門中止
(当日は本部塔と総合管理学部塔モニュメント前で義援金を募集します。)
・執行委員会観察日記に合同会議の内容を載せています。
(委員会のメンバーも、そうじゃない方も要チェックやっ!!)

2011年10月23日日曜日

きれいになりました♪

こんにちは!

第1サークル棟、第2サークル棟ともに、きれいになりましたよー!!


合同清掃に参加してくださったサークルさん、
お疲れ様です!
それと、ありがとうございますm(_ _)m



やっぱり、部室がきれいになると、気持ちがいいですね!!

次は12月合同清掃を行います!
今度もぜひ、みなさん、参加してくださいね(^^ b





さて。

ここからは、執行委員会のみなさんにお願い!


合同清掃のときは、前日までに、家電を捨てたくて、登録をしにくる
サークルさんが自治会室にいらっしゃって、処分許可を出す、という
お仕事があります。


だから、知ってると思うけど、合同清掃前にはできるだけ、
自治会室に待機してね!!
お願いします!


もちろん、1~2週間前には、ポスターの掲示も忘れずに!!




それと、環境長さんにお願い!



合同清掃では、知っての通り、ゴミの回収を石坂グループさんにお願いしています。
そのために、事前に石坂グループさんと連絡を取らなきゃいけないよね。


そのときに、業者さんから、「事前に打ち合わせをしたい」
言われることもあると思います。


この「事前の打ち合わせ」は、普段、合同清掃の当日に

●運搬してほしいゴミはこのくらいありますよー
●家電はこれとこれとこれだから、リサイクル券はこれが必要ですね
●回収費、運搬費にこれくらい必要だから代金の用意お願いしますね
●領収証持ってきてくださいね
●回収は何日の何時にお願いしまーす

といったことを話す、打ち合わせです。

合同清掃の前にこれをすると、
回収してほしいゴミがどのくらいか、リサイクル券が必要なのがどのくらいあるのか、
よく分からない…
と、いうことになりかねません!!

それに、そうなると、困るのは会計さんです。

だから、業者さんが、「事前に打ち合わせを」と言ってきた場合は、
「当日にならないと、ゴミの量がわかりかねますので、
当日のお昼ごろに打ち合わせをお願いします」と、言いましょう!
(いつもの通りなので、石坂グループさんもわかると思います…)

また、サークルさんが家電その他のゴミを捨てに来た場合は、
お金が必要なものは、必ず会計さんとともに受け取りましょう!!

石坂グループさんへの支払い等も同様に会計さんとともに
というのが望ましいです。

そのため、環境長さんと会計さんは、第1サークル棟の担当(部室とリソ室)
をするといいと思います!

お願いは以上です!

その他、自分で気づいて、「合同清掃の時はこうした方がいいな」と
思ったことは、どんどん、実行していきましょう!!!


広報長の成田でしたー( ' ∀ ' )/

2011年10月21日金曜日

googleの検索って…

連続投稿です!

以前の広報打ち合わせで、話してブログでお伝えしよう!
と、いうことになったのに、すっかり、載せるのを忘れていました(- -;;)←

でも、思い出したから許してね!!
と、いうことで。googleの検索方法についてお知らせします。

いちいちgoogleのトップにいかなくてもこちらで検索できます!

…え?
知ってるって??

それが、知らない人もいるんです!
だから、そんな人の為に↓↓



上の図の赤枠の所に検索したい言葉を入力すればOK♪

他にも、こんな方法もあります↓↓




こちらも検索方法は同じ!


よく分からん…(‐公‐)って人は、i-PUKの中のメディアセンターのタブにある、


Googleで検索したい っていう質問を見てみてね!



広報長 成田でしたー(^o^)ノシ








合同清掃のお知らせ

こんにちは!

広報長の成田です。久しぶり…(-w-●)

10月の合同清掃についてお知らせします!!


10月23日(日) 10:00~
第1サークル棟・第2サークル棟にて


合同清掃を開催いたします!!

ポスターを見て、知っていらっしゃる方も多いと思いますが、
雨天中止です。
でも、晴れた時には、ぜひ来てくださいね!

また、当日は点呼はいたしません。各サークルさんごとに始められてください

家電回収に関しましては、
事前に連絡して頂いた、shalomさんのみの受付といたします。
当日、いきなり持ってきていただいても、回収できないのであしからず(‐公‐)!

次回の合同清掃(12月に開催予定)でも、家電回収は行います。
そのときも、告知いたしますので、「家電を捨てたい!」という、サークルさんは
事前に執行室までお越しくださいm(u u)m

では、また当日!
みんなでサークル棟をきれいにしましょー!!

2011年10月19日水曜日

部会報告&白亜祭のおしらせ!!

こんばんは!浦田です☆

まずは部会報告から・・・

先日、リソ室の印刷機のロールの在庫が切れていて一時利用できない状態でしたが、
今は問題なく使用できる状態になりました。

使用できなかった方々がいらっしゃるかもしれません。
ご迷惑をおかけしました。

今後は、執行委員はリソチェックの際に在庫ノートもチェックして、在庫数が1や0になっていたら至急担当者に連絡するようにしましょう!

そして10月23日の合同清掃ですが、執行委員は9:50に執行室集合です。
よろしくお願いします☆

さて、白亜祭についてのお知らせです!!
執行委員会は、「くじ引き」をします(^^♪
お菓子や飲み物をくじで引いていただく予定です。
飲み物は歩き売りをする予定なので、見かけたら是非お求めください♥

あくまで予定ですので、変更されることもあります。ご了承ください!

皆さん、白亜祭に是非お越しください!

それでは、失礼します(#^.^#)

2011年10月14日金曜日

10月14日合同会議

こんにちは。委員長の村上です。
10月14日合同会議の内容を記載します。
                  
・サークル名簿の締め切り(10月21日昼休み)を厳守してください。
当日、各委員長からサークルや委員会の名簿をデータで受け取ります。
サークルさんは、名簿を提出しなければ再来年度の自治会助成金を受けることができなくなります。気をつけてください。
・白亜祭で東日本大震災の募金活動を行います。
白亜祭当日、本部塔テント・西門・総合管理学部塔オブジェ前にて募金活動を行います。
4月のオリエンテーションの時のように皆様のご協力をお願いいたします。
・午後11時までには大学を出るようにしてください。
白亜祭の準備などでみなさん夜遅くまで大学に残ることが多くなる時期だと思います。
ですが、午後11時には車両門が閉まってしまいます。
(ほかの出入り口はもっと早くに閉まります。)
大学に取り残されないようにするためにも午後11時前には大学を出てください。
・各委員会で次期委員長が決まったら、11月から合同会議に参加させてください。
12月に役員交代が行われますが、
スムーズに引き継ぎを行えるように次期委員長が決まり次第
金曜日の合同会議に参加させてください。
文化委員会と体育委員会の委員長は次期委員長のためにも
自治会助成金についてレクチャーしておいてください。
・shalomが休部します。
                           
                              
本日の会議でお伝えした内容は上記のようになっております。
                           
ここからは執行委員会独自の内容。
古いPCの電源がついに入らなくなりました。
データとか、データとか、データとか…
どうしましょう…
一時は紙媒体の資料をもとに活動を行いましょう。
新しいPCにデータを移す前に壊れてしまったんでね。
ははは、ははっ…((+_+))

2011年10月11日火曜日

部会報告です!

今晩は! 浦田です(^^♪

更新がすっかり遅い時間になってしまいました^^;

皆さんは今日のW杯三次予選タジキスタン戦、見ましたか??
実は女子サッカー部の私はテレビの前でしっかり観戦してました!
こんな楽なゲームはなかなか見ることができないので、スリルはなかったですが新鮮で面白かったですね☆

さて、サッカーの話はこれくらいにして今日の部会の報告です。

一番大事なのは、学生大会に向けてのスケジュールについてです。

詳細は、10月7日の「後期1回目の合同会議」に書いてありますので参考にしてください。

11月12日,13日と白亜祭が控えていますが、手が空いている一年スタッフは2,3年生の学生大会の準備をお手伝いしましょう!

11月4日から18日まで、学生大会の委任状受付と受領書発行がありますので、昼休みは必ず誰かが執行室に居なければいけません。

学生大会の議長になった人は11月25日までに進行表と議案書を完成させてください。
作る際は、今までに議長経験のある人に相談してみてください☆

今回の報告は以上です!

学生大会のスケジュールが欲しい方は、浦田までメールをください(・∀・)

それでは、おやすみなさい♫

2011年10月10日月曜日

再度投稿!リンク追加のお知らせ

皆さんこんにちは!

再度投稿の成田です。ただいま、学校にいますw


さきほどの投稿で、リンクのお知らせをし忘れていたところがあったので、
追加でお知らせします!!

PUKリンピック委員会さん(体育祭を盛り上げてくれます♪)
のブログです!

こちらも要チェックですね( '∀' )b


広報長 成田

リンク更新!そして…

みなさん、こんにちは!
毎度おなじみ、広報長の成田です!!

実は、また、学生自治会相互リンクを更新しました。

ちょっと諸事情があってね…
文化委員会さんのブログが 文化委員会だより から 文化たより に!

そして!
各委員会さんのブログも更新され始めましたよー((o(^w^)o))

楽しくなってきましたねー!

これから、バンバン! 情報が発信されていくんじゃないかしら?
うちの委員会も新たなメンバーの書き込みがあり、さらにみなさんに
執行委員会の仕事ぶりを知ってもらえるのではと思います。

ではでは、成田は、祝日ですが学校に行ってきます…

2011年10月7日金曜日

後期一回目の合同会議

こんにちはー。委員長の村上です。
                
  
   
           
昼休みに合同会議(各委員長が集まって話し合うヤツ)をしましたよ。
(委員長たちは毎週金曜日の昼休みに執行室で会議をしています。)
今日の中心議題は今後の予定確認。
12月の役員交代まで、執行委員は怒涛のスケジュールです。
                
10月
7日:各委員会・各サークルに名簿作成依頼
21日:各委員会・各サークル名簿提出締め切り
    (合同会議で委員長から受け取る)
22日:合同清掃係の業者と打ち合わせ
23日:合同清掃10時から
              
11月
3日:熊大にテント貸出
4日:各サークルに委任状配布
7日:熊大からテント返却
12・13日:白亜祭
18日:サークル委任状受付締め切り(受領書の発行)
    17時までに執行室で受領書を発行してもらってください。
25日:12月学生大会の進行表,議案書作成締め切り
29日:議案書掲示
               
12月
3日:学生大会リハーサル
5日:学生大会(役員交代)
                                 
                   
                   
だいたいこのようなスケジュールで動いていきます。
執行の皆さま、体調管理に気をつけて邁進していきましょう。

2011年10月4日火曜日

はじめまして☆

 
 初めて投稿します!1年の浦田です(*^_^*)
 
 よろしくお願いします♪
 
 
 
 さて、今日は後期第一回目の部会でした。
 
 
 
 内容は...10月23日(日)に合同清掃します!!ってことですかね^^;
 
 
 今後も部会の報告を主に更新していきます!
 
 ちょっと短いですが、今日はこのくらいで☆
 ちなみに浦田はこれから英語の講義です♪がんばりまーす(^_-)-☆

2011年10月3日月曜日

リンク追加!

おはようございますっ!!

ついに後期はじまっちゃいましたね…
なんか、複雑ですが、がんばりますp(^ ^)q


前の投稿でお分かりかと思いますが、
我が執行のパソコンが助かりましたー!!
ホントに良かった(しみじみ…)

さて。

話は変わりますが、学生自治会相互リンク、また更新しましたよ!                               

Joy to youは体育委員会のブログです。
こちらも皆さん、お楽しみに! 

さぁ、元気に後期、がんばっていきましょー!!!!!! 

                                                                              広報長 成田

2011年10月2日日曜日

PC買うよ!執行さん!!

連続投稿おじゃまします。
またまた委員長の村上です。
  
本日(10月2日)に自治会会計(3年生)とPCを買いに行ってきました(^^)
なんか、さくっと良いのが見つかり即決定・即入金(内金ですが…)
春夏モデルの処分品があって良かった~。
  
これで、我々執行委員会室に置いてある20世紀のPCとおさらばできるっ!!
newPCがきたら百人力っ!!(…のはず)
  
ウイルス対策ソフトとか初期設定とか…ちょっと中コンの方に相談してみよ。
  
ではでは。村上でした。

6月学生大会の回答

委員長の村上です。
投稿が遅れてしまいましたが、9月27日に行われた大学からの学生大会の回答に関する話し合いについて書き込みます。
なお、大学側からの回答は各掲示板に貼り出します。
                                       
参加者は自治会長(兼・執行委員長)の私、村上と白亜祭実行委員長、
副学長、学生支援課長、支援課の方一人、総務課財務班の方一人の5人。
6月に行われた学生大会で学生から出た要望に対応していただいた内容の説明を受けてきました。
なんだか、全ての課題をうまいこと解決していただいた…?みたいです。
副学長からありがたいお話もしていただきました(-人-)。
                        
その後、要望の一つであったALCシステムの回答をいただきにグローカルセンターへ。
準備室の方から詳しい説明・回答をいただいたんですが、
グローカルセンター(旧・外セン)の進化すごいですよ(@_@;)!!
もう、みんな気づいていないような素敵な教材がたくさんあるってことを今回知りました(現在3年秋)←あかん
いや、もっと準備室の方に色々と教えてもらうと外国語学習の方法がガラッと変わると思いますね。

グローカルセンター
ホームページにいろんな情報が満載なんで一回覗いてみてください。
英単語が入ったiPodの貸し出しも行われているようです!(近代的!!)
  
大学の職員の方々に様々な情報をいただいたので、
とても有意義な時間を過ごすことができました。

2011年10月1日土曜日

i-PUKが使いやすくなりました!

みなさん、気づきました(-w-)??                                                       
そう!!           
学内トップページのi-PUKがさらに使いやすくなったんです!! 
                                              
って、この始まり方、前回と一緒ですね…   

                                             以前は、タブをクリックしなきゃいけなかったんですけど、                
これからは、ポインタをスクロールするだけで、全部のタブが見られるんですよー
o(>∀<)o                                                                                  
こんな風に変わったのは、一人の学生のひとことがきっかけ!                                                        

さらに、お仕事の早い中コンさんには脱帽です⊂(_ _)⊃                            
                                                               
それに、この前お知らせした、自治会のブログのリンクも
もう貼られています♪♪                                                                

みなさんもi-PUKに関して、「これがあったらな~」とか「こうしてほしい!」
という要望・意見がありましたら、
どしどし! 学生自治会役員の人間にお知らせくださいね( ●'w'●)b                                                                                            

広報長の成田でしたー\(^0^)/