2011年12月20日火曜日

部会報告

こんにちは。浦田です!

今日は2011年最後の部会報告をアップします♪

まずは、合同清掃おつかれさまでした。
執行委員は掲示してあるポスターをはがしましょう☆

今回は特に報告はありません。←

今週のリソチェックは川上・倉田でした!
部会が終わってすぐにやっていたみたいですね☆

PUKPUKの編集締め切りは、今週木曜22日までです!
ラストスパートがんばりましょう。
この日までに執行委員は、編集長上田まで一言自己紹介をメールで送ってください。

さて、今年の部会報告は以上です!

それでは...
よいお年を!!

2011年12月16日金曜日

委員長の活動報告(2011年12月)

2011年12月5日の12月定期学生大会にて


執行委員長兼、学生自治会長の任期を満了した村上英恵です。


              


これから私が委員長・会長として行ってきた活動を報告いたします。


今後の新しい執行委員会の役に立てば幸いです。


                         


2011年12月


1日㈭ 10:30~
   広報会議参加。最後のあいさつ。
4日㈰ 9:50
   執行室にて準備。のちに大ホールで学生大会リハーサル
5日㈪ 13:00
    4年生と卒業アルバムのサークルページ写真撮影
    16:00~
    学生大会準備
    18:10~
    12月定期学生大会本番
    学生自治会長及び執行委員長の任期満了
6日㈫ 13:00
    同窓会事務局紫苑会へ新委員長と役員交代のあいさつ
    13:15
    中央コンピュータ室の方々へ新委員長と役員交代のあいさつ
    13:30
    学生支援課へ新委員長と役員交代のあいさつ
                     
その他:3年間の学生自治会執行委員としての任期を満了しました。
    どの役職であっても、役員が交代する際には、ごあいさつにまいりましょう。
                    
3年間ありがとうございました。
2011.12
以上


2011年12月13日火曜日

部会報告

☆合同清掃
 12月18日(日)10:00~
 執行委員は執行室に9:45に集合してください。

 ※年3回の合同清掃ではいずれの回も家電回収を行います。
  家電回収には事前申請が必要ですので、執行委員会からの案内や〆切にご注意ください。

 今回の合同清掃の事前申請〆切は12月15日(木)17:00です。

 18日当日の持ち込みはいかなる場合でも受付られません。

 申請締切日までは、執行委員はできる限り執行室へ来てください。
 手続きに関することで不明な点があったら、先輩に電話で問い合わせてください。

☆リソ講習
 ただいま新委員会メンバーに対するリソ講習を行なっています。
 リソ講習を担当できる執行委員が少ないので、1年生の執行委員はこれを機にやり方を覚えましょ  う!

☆執行ブログ更新
 このブログを更新するにあたって投稿のラベルを付けますが、「2011年 12月 書記長」のように、西暦・月・役職名の順にお願いします。

12月9日(金)合同会議

委員長の藤田です。
遅くなりましたが、12月9日金曜日の合同会議の記録を載せます。
(ちなみにこれが新委員長たち初の合同会議でした。)


12月13日月曜日午前9時
新委員長団 学長ご挨拶(本日無事に行ってまいりました)

学生支援課には後日改めて伺います


PUKPUK
委員長紹介は次回(12日)合同会議
サークル紹介は12月20日(火)が締め切りです!期限厳守でお願いします!

リソ講習
新委員会役員向けのリソ講習を、今週いっぱい行います。

12日(月)PUKリン 13日(火)文化 14日(水)体育 15日(木)、16日(金)白亜 の順で
1日3回、①12:00~ ②12:15~ ③12:30~ となっております。

指定された曜日に来られない場合は執行室まで相談に来てください。
なお、リソ講習を受けていない人はリソ機の使用が認められませんので、確実に講習を受けるようにしてください。

合同清掃
12月18日(日)10:00~合同清掃です
家電回収の申請締め切りは15日(木)の17時までとなっております。
今回家電を出したいサークルは早めに執行室まで申請に来てください。
 


最後に学生支援課からの注意で、最近、学内での盗難被害が続いているので、各サークル部室の施錠を徹底してくださいとのことでした。ご注意ください。



以上です!

2011年12月8日木曜日

新・執行委員会のみなさまへ

こんにちは!
旧自治会長と同じく、2011年12月5日(月)の学生大会にて、
仕事を終えた、元・広報長 兼 元・PUK長 兼 元・内務長の成田です∠(`∀´●)

引き継ぎ資料でお渡しした内容を一応、pdfファイルにて、ここに
残しておこうと思います。

もし、引き継ぎ資料を失くした⊂(o皿o川)⊃!!
なんて時は、こちらを見て頂けると幸いです。

☆内務長のお仕事

☆PUK長のお仕事&PUKPUK作成の流れ

☆環境長のお仕事

☆広報長のお仕事

みなさん!頑張ってください!!!


では。以上、成田がお伝えする
最後のブログでした(>m<,)/~

2011年12月7日水曜日

委員長の活動報告(2011年11月)

2011年12月5日の12月定期学生大会にて
執行委員長兼、学生自治会長の任期を満了した村上英恵です。
              
これから私が委員長・会長として行ってきた活動を報告いたします。
今後の新しい執行委員会の役に立てば幸いです。
                         
2011年11月
1日㈫ 12:00~
     部会にて白亜祭の予算を集金される
            
3日㈭ 午前
     熊本大学熊水祭の方にテントを貸し出す
     (委員会メンバーに代役してもらう)
                
5日㈯ 午後
     白亜祭実行委員会からの印刷機の相談をさばく 
              
7日㈪ 11:00
     熊本大学熊水祭の方からテントを返却・受け取り
     階段下の倉庫に入れてもらう
         
11日㈮ 午後
     白亜祭のお手伝い
           
12日㈯ 8:30~
      1年生の打ち合わせに立ち会い
     9:00~
     開会宣言のため白亜祭開会式参加
     11:50~
     サークル対抗ゲーム審査員
     12:10~
     ミス&ミスター審査員
     15:55~
     カラオケ大会審査員
                
13日㈰ 夕方
     閉会宣言のため白亜祭閉会式参加
                   
14日㈪ 午前
      学生支援課から依頼電話・即対応
      軟式野球部の応援を呼びかけるように
     12:00~
     印刷機のトラブル修理
              
15日㈫ 12:00~
      4年の卒業アルバムの写真撮影の予定を業者に伝える
           
その他:各担当部署を徐々に引き継がせる。
     11月は必ず次代の委員長たちを合同会議に参加させる。
     12月の定期学生大会の準備は1・2年に行わせる。
     進行表・議案書を担当者に作成してもらう。
     次代の担当部署の最終確認を行う。
     12月で代替わりした際に行うことを伝えておく。
              
2011.11以上

委員長の活動報告(2011年10月)

2011年12月5日の12月定期学生大会にて
執行委員長兼、学生自治会長の任期を満了した村上英恵です。
              
これから私が委員長・会長として行ってきた活動を報告いたします。
今後の新しい執行委員会の役に立てば幸いです。
                   
2011年10月
2日㈰ 14:00~
     自治会会計長と自治会長で執行委員会室のPC下見・前金入金
             
3日㈪ 午後
     中央コンピューター室の方にPCの初期設定・ウイルス対策ソフトについて相談
           
6日㈭ 10:00
     PC代金支払い・受け取り
                
10日~16日の週
     印刷機のインク・マスターの在庫の件のごたごたを解決
           
23日㈰ 9:50~
      合同清掃
                        
31日㈪ 12:20~
      白亜祭カラオケ大会査定法説明
              
その他:「12月学生大会の準備」
     ・各サークルから名簿を受け取る。
      この時、4年が在籍しているサークルには4年を残留させるのか確認を取る。
     ・名簿をもとに委任状作成。
      11月には配布するので、委任状は10月に作り上げておく。早いほどよい。
     ・10月31日までが第二回目の自治会費支払締切。
     「白亜祭の準備ができているか確認」
     ・主体となるのが1年なので、状況確認を必ず行う。
                  
2011.10以上

委員長の活動報告(2011年8月・9月)

2011年12月5日の12月定期学生大会にて
執行委員長兼、学生自治会長の任期を満了した村上英恵です。
              
これから私が委員長・会長として行ってきた活動を報告いたします。
今後の新しい執行委員会の役に立てば幸いです。
                      
2011年8月
1日㈪ 午前
     熊本大学熊水祭からテント借用依頼
              
2日㈫ 14:30~
     広報会議
                
19日㈮ 10:00~
     広報会議
     執行委員会ブログ立ち上げ
                     
2011年9月
26日㈪ 10:30~
      広報会議
      他の委員会のブログも立ち上げ
              
27日㈫ 10:00~
      6月定期学生大会の回答受け取り
      白亜祭実行委員長と自治会長参加
              
その他:夏季休業に入ってやっと、仕事が落ち着きます。
     ゼミ活動や他諸々の委員会以外のことにじっくり取り組めます。
             
2011.8&9以上

委員長の活動報告(2011年7月)

2011年12月5日の12月定期学生大会にて
執行委員長兼、学生自治会長の任期を満了した村上英恵です。
              
これから私が委員長・会長として行ってきた活動を報告いたします。
今後の新しい執行委員会の役に立てば幸いです。
                      
2011年7月
1日㈮ 12:00~
     ロアッソの観戦申込用紙回収
            
4日㈪ 14:00~
     県民運動推進本部へロアッソ観戦チケット156枚申込み
        
5日㈫ 12:00
     学生支援課へ電話
     テント倉庫、夜間の出入り禁止の件
      
8日㈮ 12:00~
     各委員長へロアッソの観戦チケット配布
     県民運動推進本部へお礼の電話を入れる
          
20日㈬ 午後
      学生支援課へテント倉庫移動決定を報告
                          
その他:学生大会の要望書を提出
         
2011.7以上

委員長の活動報告(2011年6月)

2011年12月5日の12月定期学生大会にて
執行委員長兼、学生自治会長の任期を満了した村上英恵です。
              
これから私が委員長・会長として行ってきた活動を報告いたします。
今後の新しい執行委員会の役に立てば幸いです。
                     
2011年6月
3日㈮ 9:00~
     総務課にトレーニングセンターと学食に関する資料を受け取りに行き、打ち合わせ
          
4日㈯ 9:45
     執行室集合
     10:00~
     学生大会リハーサル
                   
6日㈪ 5限
     学生大会準備
     18:20~
     6月定期学生大会
                  
17日㈮ 12:00~
     県民運動推進本部とロアッソの試合の件で打ち合わせ
                
20日㈪ 3限
      ロアッソの試合勧誘ポスター制作
      4限
      広報会議
      紫苑会に電話連絡
                
29日㈬ 2限
      広報会議
                 
その他:私たちの代のみの定期学生成功
                        
2011.6以上

平成23年12月定期学生大会

ブログ初投稿の、新委員長:総管2年藤田みなです。

頼り甲斐のなさで既に定評がありますが、精一杯務めていこうと思うので、1年間よろしくお願いします。


さて、先日(12月5日月曜日)12月の学生大会が終わりました。

これをもって委員会の役員は交代です。

先輩方には最後まで迷惑を掛けっぱなしで申し訳なかったです。。。

今まで本当に、お世話になりました。

これからは私たちが頑張って繋いでゆくので、温かく見守ってくださると嬉しいです。




【学生大会結果】


先ず、学生大会で配布する「要望の紙がわかりづらい」とのご意見、本当に申し訳ございませんでした…。

次回6月大会の時にはなんらかの対策を取ろうと思います。

貴重な貴重なご意見ありがとうございました。


自治会提案「教務システムを学外でも閲覧可能に改善」は承認が取れましたので、私が責任を持って要望書をまとめ学長に提出し、教務入試課や学生支援課、学術情報メディアセンターの方々と慎重に協議を進めていきたいと思います


他に体育委員会宛てでグラウンドの整備の件とトラックの件がありました。




今回の学生大会は、全体的に執行委員会の手際の悪さが目立ち、参加者や他の委員会の方々にご迷惑をおかけしました。


この反省を活かし、次回の学生大会は執行委員会一丸となって必ず成功させたいと思います。

委員長の活動報告(2011年5月)

2011年12月5日の12月定期学生大会にて
執行委員長兼、学生自治会長の任期を満了した村上英恵です。
              
これから私が委員長・会長として行ってきた活動を報告いたします。
今後の新しい執行委員会の役に立てば幸いです。
                     
2011年5月
2日㈪ 10:00~
     会計勉強会(各委員会の会計が参加)
            
7日㈯ 10:00~
     合同清掃実施
         
8日㈰ 9:30~15:30
     紫苑会総会・親睦会出席
              
12日㈭ 9:00~
     高等教育コンソーシアム熊本の役員引き継ぎのため地域連携センターへあいさつ
            
13日㈮ 午後
     学生支援課にサークル名簿・火元担当者のデータを受け渡す
                                 
14日㈯ 8:00~
     PUKリンピック本番
     ・駐車場整理手伝い
     ・東日本大震災への募金活動実施
     12:00~
     大学に戻り自治会費チェック
                
18日㈬ 10:30~
      広報会議
                 
その他:自治会費の未納者リスト作成・掲示、学生大会準備
               
2011.6以上

2011年12月6日火曜日

委員長の活動報告(2011年4月)

2011年12月5日の12月定期学生大会にて
執行委員長兼、学生自治会長の任期を満了した村上英恵です。
              
これから私が委員長・会長として行ってきた活動を報告いたします。
今後の新しい執行委員会の役に立てば幸いです。
         
2011年4月
1日㈮ 10:00~
     新歓オリティの全体会議
     ・オリエンテーションでビラ配りをする団体と打ち合わせ
     学生生活アンケート担当者に当日の配布の仕方を説明、アンケートを印刷するように指示
        
2日㈯ 10:00~12:30
     高等教育コンソーシアム熊本での東日本大震災への募金活動
     熊本駅にて活動
     (また、募金活動のボランティアを事前にサークルから募集・当日参加してもらいました。)
              
6日㈬ 新歓オリティ1日目
     各学部ごとに新入生の前で執行委員会の説明&勧誘
     自治会費の説明
            
7日㈭ 新歓オリティ2日目
     執行委員会への勧誘
     東日本大震災への募金活動実施
          
8日㈮ 在学生オリエンテーション
     学生生活アンケート配布&説明
     東日本大震災への募金活動実施
                
11日㈪ 9:30~
     CPDセンター立ち上げに伴うトレーニングルーム削減の件に関する協議
     学生支援課・総務課・自治会長・体育委員長が参加

12日㈫ 午後
      執行委員会内での自己紹介シート作成
                                  
15日㈮ 合同会議
      東日本大震災関連でボランティア活動のため現地へ赴く学生がいた場合、
      自治会長が集約して学生支援課に伝える。
      (学生支援課から依頼)
               
19日㈫ 昼
     紫苑会に総会の出欠確認書類を提出
     4限
     地域連携センターでコンソーシアム熊本の打ち合わせ
            
22日㈮ 18:30~
      執行委員会新歓親睦会
       
25日㈪ 13:30~
      広報会議
      14:30~
      紫苑会へ
      新歓オリティのお礼状、新歓オリティの支援金内訳、
      PUKリンピック依頼状、PUKリンピック招待状
      以上を提出
      
27日㈬ 10:30~
      総務課と私で打ち合わせ、CPDセンターの件
      12:00~
      合同清掃のポスター掲示
      丸山にコンソーシアム熊本の引き継ぎ依頼
      4限
      地域連携センターでコンソーシアム熊本の打ち合わせ
      18:30~
      高等教育コンソーシアム熊本の会議参加
        
28日㈭ 12:00~
      丸山にコンソーシアム熊本の役員活動内容をレクチャー
               
その他:これまでの分に記載し忘れましたが、
     大学の講義期間中は常時、毎週火曜日に執行委員会会議を行い、
     毎週金曜日に各委員会の委員長と合同会議を行っています。
               
2011.4以上

委員長の活動報告(2011年3月)

2011年12月5日の12月定期学生大会にて
執行委員長兼、学生自治会長の任期を満了した村上英恵です。
              
これから私が委員長・会長として行ってきた活動を報告いたします。
今後の新しい執行委員会の役に立てば幸いです。
                            
2011年3月
7日㈪ 13:30~
     学術情報メディアセンターの方々と広報会議
              
13日㈰ 8:10~
     熊本日々新聞社から依頼された卒業式取材
     11:30
     執行委員会集合、先輩方へプレゼントを贈呈
           
16日㈬ 11:00~
     学術情報メディアセンターと前回の会議の反省会
     13:00~
     学術情報メディアセンター長・中央コンピューター室にあいさつ
            
18日㈮ 10:00~12:00
      新歓オリティ部署でのリハーサル
     14:00~
      学生支援課から12月学生大会の回答を受け取る
             
22日㈫ 午前
      新入生に渡す自治会費の振込用紙を郵便局へ依頼
            
24日㈭ 10:00~
      新歓オリティリハーサル
             
25日㈮ 16:00~
      紫苑会に支援金を申込み
          
28日㈪ 10:30~
      高等教育コンソーシアム熊本会議
      東日本大震災への募金活動について
      12:30~
      新歓オリティの役員会議
         
29日㈫ 10:30~
      広報会議
           
その他:i-PUKを立ち上げるために奔走
          
2011.3以上

委員長の活動報告(2011年2月)

2011年12月5日の12月定期学生大会にて
執行委員長兼、学生自治会長の任期を満了した村上英恵です。
              
これから私が委員長・会長として行ってきた活動を報告いたします。
今後の新しい執行委員会の役に立てば幸いです。
                        
2011年2月
19日㈯ 18:30~
     4年生の追いコン
     (4年生のお食事代金を1年から3年で負担、不参加の人々からは委員長が料金徴収&当日立替)
               
21日 12:00~
    新歓オリティの部署会議
           
22日 9:00~12:00
    学食審査会議に学生自治会長として参加
               
その他:新歓オリティの準備(各部署で会議が始まる)
               
2011.2以上

委員長の活動報告(2011年1月)

2011年12月5日の12月定期学生大会にて
執行委員長兼、学生自治会長の任期を満了した村上英恵です。
              
これから私が委員長・会長として行ってきた活動を報告いたします。
今後の新しい執行委員会の役に立てば幸いです。
                         
2011年1月
11日㈫ 部会
     新歓オリティの執行内での係・チーフ決定
                
12日㈬ 12:00
      国際クラブの改訂版名簿受け取り
           
13日㈭ 9:30
      前委員長と地域連携センターへあいさつ
      (高等教育コンソーシアム引き継ぎ)
      2限
      会計勉強会
              
17日㈪ 18:30~
     高等教育コンソーシアム熊本会議
               
18日㈫ 11:30~
     紫苑会に支援金の依頼
     (資料を訂正して提出しなおす)
              
21日㈮ 4限
     総務課と学食検討会議の件で打ち合わせ
                  
24日㈪ 昼休み
     紫苑会に支援金を依頼(再)
              
25日㈫ 10:00~
      12月学生大会の要望に関して打ち合わせ
      (学術情報メディアセンターとパソコン増設の件)
                  
その他:プクプク第二稿に向けて奔走、オリティ全大会・テーマ決定
            
2011.1以上

委員長の活動報告(2010年12月)

昨日2011年12月5日の12月定期学生大会にて
執行委員長兼、学生自治会長の任期を満了した村上英恵です。
                  
これから私が委員長・会長として行ってきた活動を報告いたします。
今後の新しい執行委員会の役に立てば幸いです。
                           
2010年12月
4日㈯ 9:00~
     学生大会準備:議案書、進行表を印刷
            
     14:00~17:00
     高等教育コンソーシアム熊本
     フェアトレードのファッションショーに参加
     
        
5日㈰ 10:00~
     学生大会リハーサル
               
6日㈪ 17:30~
     学生大会準備、そのまま本番
     役員交代が承認され執行委員長兼、学生自治会長に就任
              
7日㈫ 4限後
     学生支援課に代替わりのあいさつ
     12月学生大会の参加者要望提出
            
8日㈬ 4限
     紫苑会(同窓会事務局)に代替わりのあいさつ
          
10日㈮ 合同会議
      プクプク関連連絡・新歓オリティ(オリティ長決定・チーフ各委員会内で後任引継ぎ・1年生でインターンシップに参加する子をピックアップ)
            
15日㈬ 10:30~
      各委員長たちで理事長・学長へあいさつ
                
18日㈯ 合同清掃
              
20日㈪ 紫苑会から5月の同窓会総会へ吹奏楽部出演依頼
             
21日㈫ サークル名簿・要望書を学生支援課に提出
      紫苑会から依頼された件は吹奏楽部と直接交渉してもらうように両者に連絡
      
26日㈰ 執行委員会打ち上げ
           
27日㈪ 14:00~
      副学長や関係部署の方々に委員長たちで学生大会の要望説明
     夕方
     新旧委員長たちで親睦会
              
その他:プクプク作成、新歓オリティ準備を常に行っています。
             
2010.12以上

12月3日合同会議

前・委員長の村上です。
12月3日分の合同会議の報告をします。
                   
・私たちの代の会議は今回が最後です。
・12月1日に自治会広報会議がありました。
 ・PUKリンピックの広報係は無断欠席しました。
 ・次回から広報係が参加できないときは委員会内で代理をたてて、
  必ず委員会メンバーの誰か一人でも参加するようにしてください。
 ・委員会ブログの新着記事がi-PUKのトップページに記載されています。
  ずっとブログが更新されていない委員会は活動をしていないように見えますよ。
 ・次回から藤田(新執行委員長)も広報の会議に参加すること。
・4日10時に大ホール集合。
 学生大会のリハーサルを行います。
 ・必ず4日も5日も来れる委員会メンバーをヘルパーとして各委員会1名ずつ連れてくること。
 ・4日に参加できない委員長には進行表と議案書を渡しておく。
・確定した新しい委員会名簿を受け取る。
 ・印刷されたものとデータの両方
・新委員長たちの時間割を執行委員会は把握しておくこと。

以上の連絡をしました。

11月25日合同会議

前・委員長の村上です。
記載していなかった分の合同会議の報告をいたします。
                       
この日の合同会議では、
・前週伝えたはずの広報担当者から
 執行の広報に連絡が届いていないので
 再度確認するように。
・12月の学生大会には文化,体育,PUKリンピック委員会は
 新委員会メンバーも旧委員会メンバーも全員出席すること
               
以上の2点のお知らせをしました。

部会報告

こんにちは。浦田です(*^_^*)

5日の学生大会に参加された皆さん、お疲れさまでした!!

執行委員の3年の先輩方は学生大会をもって引退されました。
短い間でしたが、いろいろと教えてくださってありがとうございました!
本当にお世話になりました。

さて、本日は新しい代になって初めての部会でした。
さっそく報告します!

☆学生大会関連
 
 
 来週13日の部会までに、学生大会の報告書をデータと紙で提出してください。
 自分の名前と担当部署を一番上に明記し、①に担当部署についての反省と②に全体をみての   
 反省を書いてください。

☆リソ講習
 来週月曜~金曜で委員会向けのリソ講習を行います。
 時間帯はお昼休みの
 12:00~
 12:15~
 12:30~
 の3回です。
 今回の担当は主に岩野と片山ですが、他の1年生も講習をできるようにしておいてくださ  
 い。

☆合同清掃

 12月合同清掃は12月18日(日)10:00~です!!
 
 今回も家電回収をします。
 事前申請が必要です!!

 
 執行委員はこの内容のポスターをできるだけ早く作ってください。

☆今週のリソチェック
 山本・田上

今回の部会報告は以上です!

2011年12月2日金曜日

12月1日・広報打ち合わせ

今回から来期より広報長を務める、田上がブログのうpをします。

目的としては、活動の振り返りをしやすくするためや会議に参加できなかった方へ内容を伝えるために書きたいと思います。



~会議内容まとめ~



①バナーを作ろう。

②Googleカレンダーをみて!!

③ブログの更新について。

④次回打ち合わせ日程。




①バナーを作ろう

バナーとはリンク先のサイトの看板としての画像のことを指します。

現在i-pukのTOP画面に各委員会のブログの新着情報が掲載されているのはご存知ですよね・・・!?
その中に大学図書館の方から更新されている「ぷくりぶ日誌」というブログがありますが、そのリンク先のボタンの部分にはぷくにゃんの画像が表示されているではないですか!!

・・・というわけで、私たち委員会側もバナーを作りましょう!!
バナー作成にあたろうと思う方は画像サイズをお教えしますので、私まで連絡ください。

②Googleカレンダーをみて!!

同じくi-pukのTop画面下部にGoogleカレンダーが表示されているのはご存知でしょうか!?
実はこちらの方では各サークルさんからの依頼があった場合、文化系サークルなら定期演奏会やコンクール、体育系サークルなら大会などの情報を載せて、告知することができます。

このような告知をしたいといった場合には、各委員会の広報委員を通して私に伝えてもらえると掲載することが可能です。掲載の条件もありますが、基本的に「日時(何時~何時まで)」「場所」「載せてもらいたいコメント」「詳細リンクがある場合はリンク先URL」を伝えていただければ、そのように掲載します。

学生に様々なサークル活動を知らせる良い場所となるよう、ご協力お願いします。

③ブログの更新について

今年の10月から本格的に始まった各委員会のブログ活動ですが、最近では更新が滞り気味です。

このブログの主旨というのは、自分たちの活動を記録として残すと同時に、その活動を他の学生にも知ってもらおうというものです。

先ほどのGoogleカレンダーの件でも述べたように、このブログでも大会や演奏会などの情報や結果を掲載することが可能で、そうすることによって来年度の新入生に自分たちの活動を簡単に見せることができます。

サークルさんの方へもこのようなメリットや、大会やお知らせがあれば各委員会の広報まで連絡するようお伝えください。

④次回打ち合わせ日程。

次回の広報打ち合わせは、1月中旬の木曜日の午前中を予定しています。1月に入り次第決定をし、詳細をお伝えしたいと思いますので、参加できるよう協力をよろしくお願いします。

2011年12月1日木曜日

11月18日合同会議

再び、委員長の村上です。
18日の合同会議の内容を記載します。
                      
・軟式野球部が11月20日に試合します。
 応援に行くように促してください。
(後日、悪天候によって日程変更。
 委員長たちにメールにてお知らせ。)
 体育委員会は記事をあげてくれて、ありがとう。
・26日27日に入試があるので学内進入禁止
・本日18日はサークル委任状締切。
・委員会の委任締切は30日。
・12月4日の学生大会リハーサルと
 12月5日の学生大会本番の両日参加できる
 ヘルパーさんを各委員会から1名ずつ出してください。
(ヘルパーさんには当日、学生大会の委員会受付を担当してもらいます。)
・各委員会新しい広報に執行委員会の広報係3名の連絡先を伝えてください。
 その後、その広報の人から、執行委員会の広報へ連絡先を記載して
 メールするように。
・12月1日にi-PUKの会議がある。
 広報係は参加するように。
・12月に新・旧委員長団で交流のための食事会をする。
・新入生歓迎オリエンテーションの音響の話
・各委員会ブログを更新すること。
                 
この週から引き継ぎに向けて
各委員会の新委員長たちにも合同会議に参加してもらっています。
                  
役員交代に向けて、連絡事項が盛りだくさんです。

11月11日合同会議

お久しぶりです。
委員長の村上です。
           
合同会議の報告をさぼっていましたので、記載します。←
                    
・18日までに新委員長を各委員会決めること
(12月の学生大会のリハーサル予定を組むため)
・学生大会のサークル委任状締切は18日㈮17時
(時間厳守で。遅れたら受け取りません)
・11月30日までが委員会の委任締切
(何かしら委員会に所属する人間は学生大会必須参加。)
(委任とか基本的にありえませんが、何らかの理由で参加できない場合は
直接執行室に来て、理由説明)
・白亜祭実行委員会から依頼
(自治会長として開会宣言をすること)
                
こんな内容でした。

2011年11月29日火曜日

部会報告

こんばんは!浦田です☆
前回のブログで宣言した通り、即日アップです\(^o^)/

では、部会報告を...

・注意事項
 執行室退出時は窓の開けっ放しがないように注意する。
 書類の整理を心がけ、必ず所定の場所で保管する。
 やむを得ずいつもと違う場所に置く場合は、メモを置いておく。
 執行室の片付けを心がける。

・学生大会準備
 進行表、議案書のリソが終わりました。
 議案書は配布用250部と掲示用4部をリソしましたが、それぞれ仕方が違います。
 次回の学生大会準備の際は、藤田または浦田に確認をとれば分かります!!
 本日掲示も終わったので、明日以降の昼休みや空き時間に議案書のホチキス止め作業をお願いし
ます。よろしくお願いします。
 
 12月5日(月)の5限開始前に、国際関係の基礎を受講しているスタッフは、大ホールのマイクがすべて充電されているかを確認しましょう!!忘れないように!!

・引継ぎについて
 12月5日の学生大会をもって、3年スタッフは引退です。
 3年生から役職を引き継ぐスタッフは、この日までに自分から引継ぎ内容を聞きに行ってください。

・プリンタについて
 執行室のプリンタが新しくなりました。
 USBをつなぐと使うことが出来ます。

・PUKPUKについて
 新PUKPUK編集長の上田を筆頭に、今年も新入生歓迎冊子PUKPUKの作成が始まります☆
 役職は次のとおりです。(◎は部署のチーフです。)

 入門・紹介編・・・◎荒尾 片山 豊田
 学習編・・・山本
 サークル編・・・◎藤田 岩野 田上
 生活編・・・◎丸山 川上 浦田 倉田
 
 みんなで良いPUKPUKを作りましょう!!

 
 部会報告は以上です!それでは(#^.^#)

PUKPUKについて +α

あまり長くなりすぎるのも見づらいので
再度投稿します!

執行委員会の皆さんに
原稿依頼の際、守ってほしいことは↓↓



  1. 依頼文をきちんと文書で出すこと

  2. 依頼文には、回収日を明記すること

  3. 回収日などの期日を厳守すること

  4. 自分の担当した原稿に責任を持つこと
の4点です!!!




また、原稿作成の際、守ってほしいことは↓↓



  1. B5版で作ること

  2. フォントをPUK長の指示通り、そろえること

  3. データでの保存と同時に、プリントアウトもしておくこと

  4. 原稿を作成したら、必ず、PUK長に連絡すること
の4点です!!!




いずれも、大事なことなので、絶対厳守でお願いします(`∧´)!!!!!!


学生大会も控え、大変だとは思いますが、
みんなでイイものを作っていってくださいね♡♡




広報長 成田でしたー(*∀*)ノシ

PUKPUK、お仕事開始♪

みなさーん ! (特に、執行委員会の1,2年生の)

PUK長から連絡があって、
どう動かなければいけないかは分かったと思いますが…

一応、簡単な動きの流れを書いておきますね( 'w' )b

☆入門・紹介編 担当さん


  • 学生支援課、体育教官室などに、原稿の依頼をしに行く          (その際、依頼文昨年のPUKPUKを持っていく)                                    

  • 依頼の際は、原稿を何日に取りに伺うか伝える

  • 期日を守って、原稿の回収に伺う

  • 打ち込み後、原稿をプリントアウトし、訂正がないか各部署に確認に行く

☆学習編 担当さん



  • 各学科の1年生に原稿の依頼をする(依頼内容は、前期・後期の時間割、各期の教養科目2科目、専門科目2科目の紹介・感想)

  • 依頼の際は、締切を伝え、守ってもらう

  • 留学経験のある学生に原稿の依頼をする

  • その他のページは、新1年生に伝えたい! と思う内容を採用する(変更してもしなくても可)

☆サークル編 担当さん



  • 各委員長に委員会紹介の原稿を依頼する

  • 各サークル(執行、白亜、PUKリンの3委員会、連絡の取れる同好会を含む)に、原稿を依頼する

  • 締切は厳守してもらう

  • サークル紹介の掲載順を決め、目次を作成する

  • 第1,2サークル棟の配置図に変更があれば、訂正を加える

☆生活編 担当さん



  • 県大周辺を実際に確認し、訂正があれば、県大周辺マップに朱書きで訂正を入れる

  • 県大周辺の病院、居酒屋の訂正があれば、データで訂正を入れる

  • 実際に街(上通、下通、新市街界隈)で確認し、店などの訂正があればデータの修正を行う

  • バスのダイヤなどに変更があれば、データを訂正する

★PUK長さん


PUK長さんがしなくてはいけないことはPUKPUKノートにて伝えてあると思うので、大丈夫ですね!


何かあれば、成田まで連絡を!!!!!



広報長 成田

2011年11月25日金曜日

PUKPUK2012始動!!!

みなさん、こんにちは!


今日からいよいよPUKPUK2012作製プロジェクトが始動いたします!!!  (↑こんなプロジェクト名は無いけど…)

みなさん、PUKPUKってどんなのか覚えてますか?
こんなのです↓↓

県大に入学するときに配られる、県大生の心得ともいえる冊子です。          これって、執行委員会が中心に作っているんですよ!!                             


この作製のために、新PUK長は動き始めるわけです。                  他の執行委員会メンバーも協力お願いします!



もちろん、サークル紹介なんかもあるので、                          他の学生のみなさんもご協力お願いします∠(`∀´●)



PUKPUK作製にあたっての流れはこのプリントに書いてあります↓

また、これとPUKPUK作製に関する大事なデータはこのUSBに入っています↓


絶対、失くしちゃダメですよ!!!


データは印刷会社さんに提出することになるので、別にバックアップを取って
おいてくださいね!

また、PUKPUK作製に当たって、絶対守ってほしい事を書いて  おきます↓↓

☆B5で原稿を作ること

☆フォントは統一すること

☆期限を厳守すること


大変だと思うけど、頑張っていいモノを作ってください(^u^)v

以上!
旧PUK長でもある、広報長 成田がお伝えしました!!!

2011年11月24日木曜日

部会報告

まず、報告が遅くなってしまい申し訳ありません!!

色々と抜けておりました・・・
完璧に浦田のミスです・・・

今後は即日アップを心がけます!!

今週のリソ担当は2年生3人でした。

学生大会委任状の締切に1サークル間に合わなかったので、該当サークルは次期の助成金対象サークルから外れることになります。

サークルの皆さん。締切や規定にご注意ください!!



学生大会当日は、受付係と回収係に他委員会から1人ずつ派遣されます。
協力して作業をすすめてくださいね!!

金曜日に進行表・議案書をリソします。
250部+スタッフ分をリソする予定です。

よろしくお願いします!!

今回はこれにて!

2011年11月17日木曜日

久しぶりに

ご無沙汰してます!
広報長の成田です^ ^

白亜祭も終わりましたねー( '∀'o)

白亜祭では、白亜祭実行委員会主催で、
東日本大地震に対する募金活動がありましたね!

みなさんのおかげで、
10468円 集まりました!!!!!

ご協力ありがとうございました!!


執行委員会は白亜祭前から
学生大会に向けて動いております!!

こちらも、ご協力よろしくお願いします!!!

ここで、学生大会のお知らせをしておきますね♪

12月5日(月) 大ホール
17:45 受け付け開始  18:15 開会

です!!


…そういえば、
みなさん、体育委員会のブログは見ましたか??

県大の軟式野球部が九州地区の代表になったらしいですよ♪
すごいですよねー!!

みんなで応援しましょうね!

詳しくは、体育委員会のブログを見てくださいね(-w-)b

では…

2011年11月15日火曜日

部会報告

こんにちは!! 浦田です☆

部会報告します。

・リソチェックについて
 今組んであるリソチェックの相手と都合がつきにくくリソチェックをしにくい等の場合は、リソ長に相談をしてください。

・学生大会関連
 只今委任状を受け付けていますが、サークルの部員の自治会費納入の有無に関係なく受領書は発行して大丈夫です。
 委任状のサークル名簿に記載されている名前のうち誰がどの委員会に所属しているのかを、サークルの方と確認しながら名前の横などに明記してください。

12月4日(日)10:00~

大ホールにて学生大会のリハーサルを行います。1~2時間を目安に、該当の方はよろしくお願いします。

また、当日は電気は付かずお手洗いの使用もできなくなっておりますのでご注意ください。

執行委員は当日朝9:50に執行室集合です。

・卒業アルバムの写真撮影について

 12月5日の11:50に執行委員は丸善前に集合してください。

今回の部会報告は終わります(*^_^*)


 
 

2011年11月13日日曜日

白亜祭

こんばんは!浦田です☆





昨日・今日と白亜祭おつかれさまでした!!






執行委員会はくじ引き・ジュース販売をしましたが、無事完売しました(#^.^#)






お立ち寄りいただいた方、ありがとうございました。





執行委員のスタッフ同士の仲も白亜祭を通してより一層深まったのではないかと個人的に感じています(笑)




白亜祭実行委員会の皆さん、楽しい学園祭をありがとうございました!!







写真は執行の1年スタッフです。



アイロンプリントシールを使って自分たちでTシャツつくりました♫



本当はもう一人いますが都合が合わず泣く泣く8人で...



これからも皆で頑張りましょう!!






県大生の皆さんは明日からの講義も頑張りましょう(笑)






それでは、失礼します!























2011年11月10日木曜日

委任状についてサークルさんに連絡します。

こんにちは。執行委員長の村上です。
今回12月の学生大会に関して追加でご連絡いたします。
                     
12月5日㈪18時から12月学生大会を行います。
受け付けは17時45分から行う予定です。
基本的にはサークル所属者さんは学生大会に参加していただきたいです。
                     
そこで、当日参加できない方のために
委任状を各サークルに渡してあります。
                    
委任状には自治会費の欄と委任の欄の2種類が記載されていると思います。
                                  
<自治会費と書かれている欄について>
                                
自治会費の欄に丸印〇が付いている人は
自治会費(4年間で8,000円)を納めていない人です。
※サークル所属者全員が自治会費を納めていないと
  サークル助成金配当の対象にはなりません。
                                  
<委任/参加と書いてある欄について>
                            
委任の欄には12月5日の学生大会に参加できない人が
チェック☑を付けてください。
参加の欄には学生大会当日、参加される方が
チェック☑を付けてください。
※委員会に所属している人は必ず参加しなければならないので、
 チェック☑を参加の欄につけてください。
※委員会に加入していない人をサークルから
 必ず一人以上を参加させてください。
※当日、参加者を確認します。
 参加する人が変わった場合は執行委員まで必ずご連絡ください。
※委員会に所属していないサークル所属者が一人でも参加していないと
 サークル助成金配当の対象にはなりません。

この記事と委任状とご一緒にお渡しした注意事項のプリントを
読んでいないと思われる質問にはお答えいたしません。

トランシーバー・テントの貸し出し方

委員長の村上です。
今回はトランシーバーとテントの貸し出し方を記載します。
                             
まず、相手がトランシーバーやテントを借りたい日の
一週間前までに貸し出し許可書を発行してください。
※これは、当日貸し出してくれっ!と言われても
 準備できないので、予約を取るって感覚ですね。
                             
貸し出し許可書は執行室のリソチェック表が置いてある棚に入っています。
そこから許可書を出して、借りたい人に必要事項を記入してもらってください。
※連絡先は携帯電話の番号を記入してもらって。
※当日貸し出す執行委員の連絡先を教えてもいいと思います。
                                           
記入してもらったら、半分に切り離して
控えをファイルに綴じてください。
                   
また、その際、何日の何時ごろ貸し出すかは相談して決めてください。
                          
貸し出す当日は執行委員がカギを開けてブツを貸し出してください。
トランシーバーは印刷室のカギのかかっている棚に入っています。
テントは今度から階段下の倉庫にしまってあります。
                                     
貸し出した後は必ず鍵をかけてください。
                             
また、トランシーバーは電池で動きますが、
電池は使用する人が用意するように伝えてください。
                          
そして返却の際は
貸したものがすべてそろっているか確認をするようにしてください。
んで、カギを閉めたら、完了ーと思わせといて
最後に貸し出し許可書の控えの
「返却完了」欄にチェックをしたら終了です。
                             
あぁ、キーパーもこんな感じで貸し出してくださいなー。

2011年11月8日火曜日

部会報告

こんにちは、浦田です!!

部会報告します☆


まずはリソについて。
印刷をされる方々にお願いです。
原稿に写真やイラストが含まれる場合は、印刷機の設定を「文字/写真」か「写真」に変更して印刷をするようにしてください。
このようにすることで、紙詰まりを防ぐことができます。

よろしくお願いします。





次に、学生大会の委任状受付、受領書発行についてです。

1年生は18日の締め切りまで、空き時間や部会などと重ならない昼休みは執行室にいるようにしましょう。
受領書発行の方法などは先輩方に聞きましょう!

確認事項は、
・参加者欄に○が付いている人の中に、委員会に入っていない人がいないか
・委任の欄に○がついている人で兼部している場合は、兼部先の名簿の委任欄にも○がついているか
です。
委員会に所属している人は学生大会参加が義務になりますので、なんらかの委員会に所属しているのに参加しないということにならないようにしっかりチェックしましょう。

注意事項ですが、受領書の余りが少なくなってきたらリソをしてください。
原本はとっておいてくださいね。
次に受け付ける人が仕事をしやすいように、割印は押しておいてください!

それから、委任状とともに自治会費を払いにこられる方がいらっしゃるので、領収書を発行しサークルの名簿にチェックを入れて成富先輩に連絡を入れてください。


さあ!!
明日、明後日はいよいよ白亜祭ですね♫
執行委員会観察日記はメインステージ近くでくじ引き屋さんをしています。
山吹色のTシャツを来たスタッフがおりますので遊びにきてください!!
コスプレをしたスタッフが飲み物の歩き売りをしています(笑)
かなりお安くなっておりますので気軽に声をかけてください☆

県大生の皆さん、楽しい白亜祭になるようお客様に誓ってガチで頑張りましょう!!笑

それでは!!

2011年11月4日金曜日

部会報告追加

またまた委員長の村上です。
ログインしてる間にまとめて投稿してしまいますね。
                        
11月1日の浦田さんの部会報告に追加します。
今週の部会で話した内容は下記。
                      
・4日(今週金曜日)に委任状を渡すので、3日までに
 委任状の自治会費欄のチェックをするように。
・それに合わせて、委任状と一緒にサークルに渡す
 注意事項用紙をサークルの数だけ印刷してください。
・確認。合同会議は毎週金曜日の12時ちょうどから行っています。
 リソチェックやその他の合同会議での提出物は金曜日の11時59分までに
 委員長の机の上に提出してください。
 間に合わなかったら、ほかの委員長たちに迷惑をかけてしまいます。
・岩野、浦田は3日に熊本大学にテントを貸し出す手順を伝えるので覚えてください。
                                         
私が今週連絡したことはこれくらいかな。

11月4日合同会議

続けて投稿します。
再び委員長の村上です。
本日の合同会議は委員長になって初めて欠席してしまいました。
皆様にご迷惑をおかけして申し訳ございません。
                             
なので、代理で1年生の副副委員長、川上さんに合同会議をしきってもらいました。
彼女にとってはいきなりの代理で困ることもあったでしょうが、
いずれ委員長になる(2期先か…?)ので、
とてもいい経験になったのではないでしょうか。
                                 
さて、今週の合同会議でお伝えした(であろう)内容を記載いたします。
                                    
・体育,文化サークル用の委任状渡し
執行委員会で作成した各サークルそれぞれの委任状と
委任状に関する注意事項を記載した用紙をお渡ししたはずです。
体育委員長と文化委員長は各サークルに必ず委任状と注意事項のプリントを渡してください。
その際、注意事項に書いてある内容を各委員会の部会で読み上げてください。
(渡すだけでは確認不足です。)
                             
・ブログを更新しましょう
せっかく作成したブログを活用していない委員会があるようです。
「部会したよ」など
一行報告でもいいので投稿してください。
委員会の活動が全く行われていないように勘違いされちゃうよー
                              
ブログは引き継ぎノートの役割を果たします。
簡単な記載でも次の代のために役立ちます。
もっといい感じに利用しましょうよ。
                             
・ブログを見るようにみんなに伝えてください。
各委員会メンバー、そして各サークルメンバーに
(部長さんや委員どまりじゃダメだよ)
委員会のブログをチェックするように言ってください。

10月28日合同会議

こんばんは。
風邪をひいてしまい、声が出ない村上です。
                 
まさかの先週分から合同会議の投稿をしてませんでしたね。
今回、連続で投稿いたします。
                      
10月28日の合同会議内容
・学生大会のリハーサルのために12月3.4日両日とも
 旧委員長(現役)と新委員長(次期)は予定を開けておくように。
 (おそらく毎回のごとく10時から1時間程度を予定しています。)
・11月18日までにデータで提出
「今年度委員会活動報告」
「新役員」
「新年度活動方針」
「サークル助成金の来年度申請内容と金額」
以上4つを11月18日の合同会議で提出
議案書に書き込むので必ず提出してください。
※提出が遅れる場合は連絡してください。
※25日には進行表も議案書も刷り上がる予定なので、そこんとこヨロシク

ブログ☆リニューアル!

ブログのカウンターをリニューアル致しました!!

そのせいで、
一時は閲覧者数が103人を超えたのに、また 1 からのスタート…

みなさん、また、見てくださいね!!!


このひとつ前の投稿は大事な内容なので、こちらを見た方は、
前回の投稿もご覧下さい!

広報長 成田でした\(^o^)/

再度投稿!保険センターより

おぉっと…

i-PUKの変化に感動して、つい、投稿すべき内容を
投稿し忘れてしまいました…

改めて。

☆★保健センターからのお知らせ★☆

健康診断書 が届いています!!
取りに行っていない人は、 保健センター(本部棟)まで 至急、取りに来て下さい!!!

就活をするときとか、健康診断書って
必要なんですよ!

みなさん、きちんと取りに行きましょう!

広報長 成田でしたー\(^o^)/

i-PUK(ブログ欄)リニューアル!

11月ですね!

朝晩は寒いのに、お昼はまだ少し暖かいので
格好をどうすべきか、毎日迷います…

さて。
みなさん、i-PUKと各ブログはチェックしていただけてますでしょうか??





中コンさんすごい!!!
各ブログがすごーく分かりやすく、目立つようになりましたね(>艸<●)))

これで、みなさんにさらに情報が伝わりやすくなる事でしょう!
これからも要チェックですよ!!!

広報長 成田

2011年11月1日火曜日

部会報告!

こんにちは。浦田です(*^_^*)

白亜祭当日のシフトが出ています!

12日(土)
10時~12時,12時~14時・・・1年生4人+渡辺・村中
14時~16時,16時~18時・・・1年生5人+森本

13日(日)
10時~12時,12時~14時・・・1年生4人+村上・成富
14時~16時,16時~18時・・・1年生5人+成田

2年生は歩き売り担当をお願いする予定です。

このようになっています。
シフトの融通は利きますので、変更希望の方は1年スタッフ田上まで!!

自分のシフトが入っていない方も時間の許す限り執行委員会のブースに居てください。
よろしくお願いします♪

2011年10月27日木曜日

10月

本日、10月の広報打ち合わせを行いました。

内容は以下の通りです!


●各委員会のブログの更新が少ない
 忙しいとは思いますが、出来るだけ更新しましょう!
●ブログの更新について
 写真を載せて、委員会の活動がより分かりやすいようにしてはどうか
 メインの投稿の横に、各人のツイッタ―のリンクを貼ってはどうか
 構えずに数行と写真だけでも投稿してほしい各委員会の部会の様子などを投稿してはどうか
 12月の学生大会、各授業でブログの告知をしてはどうか
●i - PUKの使い心地について
 Active mailにとぶ場所が分からない人がいるので、県大のリンクとは色を変えたり、メールと分かり
 やすい画像をつけたりしてほしい
 各委員会の部会等で、広報担当者以外のメンバーにもi - PUKに関する意見を聞いてはどうか
●カレンダーについて
 実習室の開放時間等は、基本的に開いている時間のみを表示しておいて、カレンダーからは消した
 方が、イベント事が目立つのではないか
●現在、掲載されている自治会の情報等について
 保健センターの診断書のお知らせとブログ開設のお知らせは10月までの掲載とする
●各サークルのブログのリンク貼り付けについて
 文化系サークル、体育会系サークルともに、各自でブログを開設し、委員会のブログにリンクを貼ってもらいたい場合は、直接、委員会に申し出ること
●今後の打ち合わせ等について
 次回は、できれば11月に打ち合わせを行う。厳しい場合は、12月の学生大会以降に行うこと
 12月の学生大会で、情報関係の要望等が出た場合は、直接中コンに連絡するとともに、学生支援課  
 にも連絡すること
 委員会ブログを立ち上げましたポスターは実習室に貼っていただく


以上です!!

打ち合わせに参加できなかった、広報担当者の皆さんもそれ以外の方々も
きちんとご確認ください!


広報長 成田

2011年10月25日火曜日

部会報告☆

こんにちは!浦田です☆

部会報告します♪ 大変遅くなってしまい申し訳ありません。


まずは学生大会の役割です。
敬称略で失礼します!

旧役:自治会長 村上
   執行委員長 成田

新役:自治会長 丸山
   執行委員長 川上
   議長 倉田
   副議長 藤田
   書記 渡辺 浦田
   板書 豊田 
   要望 荒尾 岩野 成富
   マイク 村中
   司会 山本
   受付 田上 上田 
   メッセンジャー 片山 森本

12月3,4日が学生大会のリハーサル日です。
この二日間は終日スケジュールを空けておくようにお願いします。

一年生は11月3,5,6日あたりで白亜祭の買い出しをするので予定を空けておいてくださいね!!

今回の部会報告は以上です♪

2011年10月24日月曜日

合同清掃後の処理

再び委員長の村上です。
昨日の合同清掃、皆様お疲れ様でした。
合同清掃後の処理について執行委員に伝えておきます。
家電・大型ごみ回収を行った場合、
通常、翌週の月曜日に業者さんが
家電・大型ごみを回収しに来てくださいます。
そのときしなければならないこと。
環境係り⇒業者さんとの色々なやり取り
     ※打ち合わせと異なる点など伝えてね。
      環境係りが業者さんとの窓口になります。
自治会会計⇒業者さんに処理費用の受け渡し
      ※領収書をきってもらってください。
      ※サークルから徴収した分で料金が足りないor少ない場合の
       調整をしてください。
その他大勢⇒業者さんの車に家電・大型ごみを運び込む係り
      ※その他の方々には協力して力仕事をしてもらいます!!
      ※自分たちで業者さんの車に荷物を運んだほうが、
       安くなります!!!
                         
                       
                 
なので、翌週の月曜日には環境係りに全面協力してください。
次の合同清掃(12月)には3年がいないので、
自分たちで完璧に作業できるように覚えておいてください。

10月21日合同会議

こんにちは。委員長の村上です。
遅くなりましたが、21日の合同会議の内容を掲載します。
                
                  
・サークル名簿、委員会名簿集め
・23日10時から合同清掃
(皆様、お疲れ様でした。サークル塔はきれいになりました^^)
・サークル塔のプリンタについて。
※インクやマスターを交換して、残りが1つだった場合、
 必ず執行委員に連絡してください。
 (係りの者が、すぐに業者に注文します。)
・白亜祭で義援金を集めますが、西門中止
(当日は本部塔と総合管理学部塔モニュメント前で義援金を募集します。)
・執行委員会観察日記に合同会議の内容を載せています。
(委員会のメンバーも、そうじゃない方も要チェックやっ!!)

2011年10月23日日曜日

きれいになりました♪

こんにちは!

第1サークル棟、第2サークル棟ともに、きれいになりましたよー!!


合同清掃に参加してくださったサークルさん、
お疲れ様です!
それと、ありがとうございますm(_ _)m



やっぱり、部室がきれいになると、気持ちがいいですね!!

次は12月合同清掃を行います!
今度もぜひ、みなさん、参加してくださいね(^^ b





さて。

ここからは、執行委員会のみなさんにお願い!


合同清掃のときは、前日までに、家電を捨てたくて、登録をしにくる
サークルさんが自治会室にいらっしゃって、処分許可を出す、という
お仕事があります。


だから、知ってると思うけど、合同清掃前にはできるだけ、
自治会室に待機してね!!
お願いします!


もちろん、1~2週間前には、ポスターの掲示も忘れずに!!




それと、環境長さんにお願い!



合同清掃では、知っての通り、ゴミの回収を石坂グループさんにお願いしています。
そのために、事前に石坂グループさんと連絡を取らなきゃいけないよね。


そのときに、業者さんから、「事前に打ち合わせをしたい」
言われることもあると思います。


この「事前の打ち合わせ」は、普段、合同清掃の当日に

●運搬してほしいゴミはこのくらいありますよー
●家電はこれとこれとこれだから、リサイクル券はこれが必要ですね
●回収費、運搬費にこれくらい必要だから代金の用意お願いしますね
●領収証持ってきてくださいね
●回収は何日の何時にお願いしまーす

といったことを話す、打ち合わせです。

合同清掃の前にこれをすると、
回収してほしいゴミがどのくらいか、リサイクル券が必要なのがどのくらいあるのか、
よく分からない…
と、いうことになりかねません!!

それに、そうなると、困るのは会計さんです。

だから、業者さんが、「事前に打ち合わせを」と言ってきた場合は、
「当日にならないと、ゴミの量がわかりかねますので、
当日のお昼ごろに打ち合わせをお願いします」と、言いましょう!
(いつもの通りなので、石坂グループさんもわかると思います…)

また、サークルさんが家電その他のゴミを捨てに来た場合は、
お金が必要なものは、必ず会計さんとともに受け取りましょう!!

石坂グループさんへの支払い等も同様に会計さんとともに
というのが望ましいです。

そのため、環境長さんと会計さんは、第1サークル棟の担当(部室とリソ室)
をするといいと思います!

お願いは以上です!

その他、自分で気づいて、「合同清掃の時はこうした方がいいな」と
思ったことは、どんどん、実行していきましょう!!!


広報長の成田でしたー( ' ∀ ' )/

2011年10月21日金曜日

googleの検索って…

連続投稿です!

以前の広報打ち合わせで、話してブログでお伝えしよう!
と、いうことになったのに、すっかり、載せるのを忘れていました(- -;;)←

でも、思い出したから許してね!!
と、いうことで。googleの検索方法についてお知らせします。

いちいちgoogleのトップにいかなくてもこちらで検索できます!

…え?
知ってるって??

それが、知らない人もいるんです!
だから、そんな人の為に↓↓



上の図の赤枠の所に検索したい言葉を入力すればOK♪

他にも、こんな方法もあります↓↓




こちらも検索方法は同じ!


よく分からん…(‐公‐)って人は、i-PUKの中のメディアセンターのタブにある、


Googleで検索したい っていう質問を見てみてね!



広報長 成田でしたー(^o^)ノシ








合同清掃のお知らせ

こんにちは!

広報長の成田です。久しぶり…(-w-●)

10月の合同清掃についてお知らせします!!


10月23日(日) 10:00~
第1サークル棟・第2サークル棟にて


合同清掃を開催いたします!!

ポスターを見て、知っていらっしゃる方も多いと思いますが、
雨天中止です。
でも、晴れた時には、ぜひ来てくださいね!

また、当日は点呼はいたしません。各サークルさんごとに始められてください

家電回収に関しましては、
事前に連絡して頂いた、shalomさんのみの受付といたします。
当日、いきなり持ってきていただいても、回収できないのであしからず(‐公‐)!

次回の合同清掃(12月に開催予定)でも、家電回収は行います。
そのときも、告知いたしますので、「家電を捨てたい!」という、サークルさんは
事前に執行室までお越しくださいm(u u)m

では、また当日!
みんなでサークル棟をきれいにしましょー!!

2011年10月19日水曜日

部会報告&白亜祭のおしらせ!!

こんばんは!浦田です☆

まずは部会報告から・・・

先日、リソ室の印刷機のロールの在庫が切れていて一時利用できない状態でしたが、
今は問題なく使用できる状態になりました。

使用できなかった方々がいらっしゃるかもしれません。
ご迷惑をおかけしました。

今後は、執行委員はリソチェックの際に在庫ノートもチェックして、在庫数が1や0になっていたら至急担当者に連絡するようにしましょう!

そして10月23日の合同清掃ですが、執行委員は9:50に執行室集合です。
よろしくお願いします☆

さて、白亜祭についてのお知らせです!!
執行委員会は、「くじ引き」をします(^^♪
お菓子や飲み物をくじで引いていただく予定です。
飲み物は歩き売りをする予定なので、見かけたら是非お求めください♥

あくまで予定ですので、変更されることもあります。ご了承ください!

皆さん、白亜祭に是非お越しください!

それでは、失礼します(#^.^#)

2011年10月14日金曜日

10月14日合同会議

こんにちは。委員長の村上です。
10月14日合同会議の内容を記載します。
                  
・サークル名簿の締め切り(10月21日昼休み)を厳守してください。
当日、各委員長からサークルや委員会の名簿をデータで受け取ります。
サークルさんは、名簿を提出しなければ再来年度の自治会助成金を受けることができなくなります。気をつけてください。
・白亜祭で東日本大震災の募金活動を行います。
白亜祭当日、本部塔テント・西門・総合管理学部塔オブジェ前にて募金活動を行います。
4月のオリエンテーションの時のように皆様のご協力をお願いいたします。
・午後11時までには大学を出るようにしてください。
白亜祭の準備などでみなさん夜遅くまで大学に残ることが多くなる時期だと思います。
ですが、午後11時には車両門が閉まってしまいます。
(ほかの出入り口はもっと早くに閉まります。)
大学に取り残されないようにするためにも午後11時前には大学を出てください。
・各委員会で次期委員長が決まったら、11月から合同会議に参加させてください。
12月に役員交代が行われますが、
スムーズに引き継ぎを行えるように次期委員長が決まり次第
金曜日の合同会議に参加させてください。
文化委員会と体育委員会の委員長は次期委員長のためにも
自治会助成金についてレクチャーしておいてください。
・shalomが休部します。
                           
                              
本日の会議でお伝えした内容は上記のようになっております。
                           
ここからは執行委員会独自の内容。
古いPCの電源がついに入らなくなりました。
データとか、データとか、データとか…
どうしましょう…
一時は紙媒体の資料をもとに活動を行いましょう。
新しいPCにデータを移す前に壊れてしまったんでね。
ははは、ははっ…((+_+))

2011年10月11日火曜日

部会報告です!

今晩は! 浦田です(^^♪

更新がすっかり遅い時間になってしまいました^^;

皆さんは今日のW杯三次予選タジキスタン戦、見ましたか??
実は女子サッカー部の私はテレビの前でしっかり観戦してました!
こんな楽なゲームはなかなか見ることができないので、スリルはなかったですが新鮮で面白かったですね☆

さて、サッカーの話はこれくらいにして今日の部会の報告です。

一番大事なのは、学生大会に向けてのスケジュールについてです。

詳細は、10月7日の「後期1回目の合同会議」に書いてありますので参考にしてください。

11月12日,13日と白亜祭が控えていますが、手が空いている一年スタッフは2,3年生の学生大会の準備をお手伝いしましょう!

11月4日から18日まで、学生大会の委任状受付と受領書発行がありますので、昼休みは必ず誰かが執行室に居なければいけません。

学生大会の議長になった人は11月25日までに進行表と議案書を完成させてください。
作る際は、今までに議長経験のある人に相談してみてください☆

今回の報告は以上です!

学生大会のスケジュールが欲しい方は、浦田までメールをください(・∀・)

それでは、おやすみなさい♫

2011年10月10日月曜日

再度投稿!リンク追加のお知らせ

皆さんこんにちは!

再度投稿の成田です。ただいま、学校にいますw


さきほどの投稿で、リンクのお知らせをし忘れていたところがあったので、
追加でお知らせします!!

PUKリンピック委員会さん(体育祭を盛り上げてくれます♪)
のブログです!

こちらも要チェックですね( '∀' )b


広報長 成田

リンク更新!そして…

みなさん、こんにちは!
毎度おなじみ、広報長の成田です!!

実は、また、学生自治会相互リンクを更新しました。

ちょっと諸事情があってね…
文化委員会さんのブログが 文化委員会だより から 文化たより に!

そして!
各委員会さんのブログも更新され始めましたよー((o(^w^)o))

楽しくなってきましたねー!

これから、バンバン! 情報が発信されていくんじゃないかしら?
うちの委員会も新たなメンバーの書き込みがあり、さらにみなさんに
執行委員会の仕事ぶりを知ってもらえるのではと思います。

ではでは、成田は、祝日ですが学校に行ってきます…

2011年10月7日金曜日

後期一回目の合同会議

こんにちはー。委員長の村上です。
                
  
   
           
昼休みに合同会議(各委員長が集まって話し合うヤツ)をしましたよ。
(委員長たちは毎週金曜日の昼休みに執行室で会議をしています。)
今日の中心議題は今後の予定確認。
12月の役員交代まで、執行委員は怒涛のスケジュールです。
                
10月
7日:各委員会・各サークルに名簿作成依頼
21日:各委員会・各サークル名簿提出締め切り
    (合同会議で委員長から受け取る)
22日:合同清掃係の業者と打ち合わせ
23日:合同清掃10時から
              
11月
3日:熊大にテント貸出
4日:各サークルに委任状配布
7日:熊大からテント返却
12・13日:白亜祭
18日:サークル委任状受付締め切り(受領書の発行)
    17時までに執行室で受領書を発行してもらってください。
25日:12月学生大会の進行表,議案書作成締め切り
29日:議案書掲示
               
12月
3日:学生大会リハーサル
5日:学生大会(役員交代)
                                 
                   
                   
だいたいこのようなスケジュールで動いていきます。
執行の皆さま、体調管理に気をつけて邁進していきましょう。

2011年10月4日火曜日

はじめまして☆

 
 初めて投稿します!1年の浦田です(*^_^*)
 
 よろしくお願いします♪
 
 
 
 さて、今日は後期第一回目の部会でした。
 
 
 
 内容は...10月23日(日)に合同清掃します!!ってことですかね^^;
 
 
 今後も部会の報告を主に更新していきます!
 
 ちょっと短いですが、今日はこのくらいで☆
 ちなみに浦田はこれから英語の講義です♪がんばりまーす(^_-)-☆

2011年10月3日月曜日

リンク追加!

おはようございますっ!!

ついに後期はじまっちゃいましたね…
なんか、複雑ですが、がんばりますp(^ ^)q


前の投稿でお分かりかと思いますが、
我が執行のパソコンが助かりましたー!!
ホントに良かった(しみじみ…)

さて。

話は変わりますが、学生自治会相互リンク、また更新しましたよ!                               

Joy to youは体育委員会のブログです。
こちらも皆さん、お楽しみに! 

さぁ、元気に後期、がんばっていきましょー!!!!!! 

                                                                              広報長 成田

2011年10月2日日曜日

PC買うよ!執行さん!!

連続投稿おじゃまします。
またまた委員長の村上です。
  
本日(10月2日)に自治会会計(3年生)とPCを買いに行ってきました(^^)
なんか、さくっと良いのが見つかり即決定・即入金(内金ですが…)
春夏モデルの処分品があって良かった~。
  
これで、我々執行委員会室に置いてある20世紀のPCとおさらばできるっ!!
newPCがきたら百人力っ!!(…のはず)
  
ウイルス対策ソフトとか初期設定とか…ちょっと中コンの方に相談してみよ。
  
ではでは。村上でした。

6月学生大会の回答

委員長の村上です。
投稿が遅れてしまいましたが、9月27日に行われた大学からの学生大会の回答に関する話し合いについて書き込みます。
なお、大学側からの回答は各掲示板に貼り出します。
                                       
参加者は自治会長(兼・執行委員長)の私、村上と白亜祭実行委員長、
副学長、学生支援課長、支援課の方一人、総務課財務班の方一人の5人。
6月に行われた学生大会で学生から出た要望に対応していただいた内容の説明を受けてきました。
なんだか、全ての課題をうまいこと解決していただいた…?みたいです。
副学長からありがたいお話もしていただきました(-人-)。
                        
その後、要望の一つであったALCシステムの回答をいただきにグローカルセンターへ。
準備室の方から詳しい説明・回答をいただいたんですが、
グローカルセンター(旧・外セン)の進化すごいですよ(@_@;)!!
もう、みんな気づいていないような素敵な教材がたくさんあるってことを今回知りました(現在3年秋)←あかん
いや、もっと準備室の方に色々と教えてもらうと外国語学習の方法がガラッと変わると思いますね。

グローカルセンター
ホームページにいろんな情報が満載なんで一回覗いてみてください。
英単語が入ったiPodの貸し出しも行われているようです!(近代的!!)
  
大学の職員の方々に様々な情報をいただいたので、
とても有意義な時間を過ごすことができました。

2011年10月1日土曜日

i-PUKが使いやすくなりました!

みなさん、気づきました(-w-)??                                                       
そう!!           
学内トップページのi-PUKがさらに使いやすくなったんです!! 
                                              
って、この始まり方、前回と一緒ですね…   

                                             以前は、タブをクリックしなきゃいけなかったんですけど、                
これからは、ポインタをスクロールするだけで、全部のタブが見られるんですよー
o(>∀<)o                                                                                  
こんな風に変わったのは、一人の学生のひとことがきっかけ!                                                        

さらに、お仕事の早い中コンさんには脱帽です⊂(_ _)⊃                            
                                                               
それに、この前お知らせした、自治会のブログのリンクも
もう貼られています♪♪                                                                

みなさんもi-PUKに関して、「これがあったらな~」とか「こうしてほしい!」
という要望・意見がありましたら、
どしどし! 学生自治会役員の人間にお知らせくださいね( ●'w'●)b                                                                                            

広報長の成田でしたー\(^0^)/ 

2011年9月28日水曜日

リンク追加しました!

みなさん、気づきました??                                                              
そう!                                                             
学生自治会相互リンクが追加されたんです!!                                                                              県大の文化サークルを取り締まっている(?)文化委員会さんのブログ
ですよー(^∀^●)♪♪                                                                                                                                                       文化系サークルに属している人はもちろん、
の他の人もぜひ見てくださいね!                                        
ちなみに、「白亜ノート」の方は、我が大学の学園祭「白亜祭」の
営を担っている、白亜祭実行委員会さんのブログです!                                                                                                               
学内の人には、白亜祭までのスケジュールとかも分かるし、         
学外の人には、白亜祭の裏まで知ることができて、とっても楽しい♪
ブログですね!!               
こちらも気になるブログだな~・・・                                                                                                          

もちろん!                                               執行委員会のブログのチェックも忘れないでくださいね(`v´)b                                                                                                          
また、他のブログのリンクをはったら
知らせします!                                                              
広報長 成田

2011年9月26日月曜日

さっそく作業!偉いよ執行さん!!


はじめまして。こんにちは。
執行委員長の村上です。
               
             
前回の記事に続きまして、
今回広報会議で決定(ほぼね、ほぼ!)した
i-PUKへのブログのリンクを貼っちゃいますよ、いいですか皆様
っていう内容のポスターをさっそく作成しましたよー

                    
いやいや、作業が早いことで有名な執行委員会。
こちらの件でも力を発揮しておりますw
                               
                     
話変わって、明日は副学長と6月学生大会の話し合いー。
白亜祭実行委員長と参加してきまーす。
                   
                    
ではでは。委員長の村上でした。

9月の打ち合わせはこんな感じ


ジャジャーン♪♪
先ほど9月の広報打ち合わせが終わりました!                                                             
                                             
                                         
今日は少し少なめな人数…                                                 
                                           
                                         
いつも中央コンピュータ室の方々(通称:中コンさん)と
学生自治会の広報担当者が集まって話し合いをします。                                  
                                       
今日の打ち合わせでは、10月から
i-PUK(学内ネットのトップページ)に新設される
学生自治会のブログのリンクやi-PUKの使い心地
に関する話し合いをしました!                                              
                                                                                                    
                                            
ついに、県大生のみなさんにこのブログを活用して
もらえるようになるんですねー!! (しみじみ…)                                      
                                          
みなさん!存分に活用して、上手に情報を
手に入れていってくださいね(>艸<)                                                                                                 
                                                                          
広報長 成田

9月の打ち合わせ始まるよ!

今日は自治会広報担当者と中央コンピュータ室の方が
集まっての、打ち合わせの日です!

このブログに関してなど、いろいろ話し合って、
県大の学内ネットをよりよいものにしてるんですよ(^u^)b

だからこそ!!
県大生のみなさんには、学内ネットの情報を駆使してほしい!

情報をフルに有効活用して
キャンパスライフを楽しんでくださいね(>艸<)♪

今日の打ち合わせの内容は
あとでまたアップします!

では…

2011年8月19日金曜日

ブログを開設しました

本日より、熊本県立大学 学生自治会のブログを開設しました!

ここから執行委員会のお知らせ等を配信していくので、
ご活用くださいm(u u)m