部会報告

こんばんは！浦田です☆
前回のブログで宣言した通り、即日アップです＼(^o^)／

では、部会報告を．．．

・注意事項
　執行室退出時は窓の開けっ放しがないように注意する。
　書類の整理を心がけ、必ず所定の場所で保管する。
　やむを得ずいつもと違う場所に置く場合は、メモを置いておく。
　執行室の片付けを心がける。

・学生大会準備
　進行表、議案書のリソが終わりました。
　議案書は配布用２５０部と掲示用４部をリソしましたが、それぞれ仕方が違います。
　次回の学生大会準備の際は、藤田または浦田に確認をとれば分かります！！
　本日掲示も終わったので、明日以降の昼休みや空き時間に議案書のホチキス止め作業をお願いし
ます。よろしくお願いします。
　
　１２月５日（月）の５限開始前に、国際関係の基礎を受講しているスタッフは、大ホールのマイクがすべて充電されているかを確認しましょう！！忘れないように！！

・引継ぎについて
　１２月５日の学生大会をもって、３年スタッフは引退です。
　３年生から役職を引き継ぐスタッフは、この日までに自分から引継ぎ内容を聞きに行ってください。

・プリンタについて
　執行室のプリンタが新しくなりました。
　USBをつなぐと使うことが出来ます。

・PUKPUKについて
　新PUKPUK編集長の上田を筆頭に、今年も新入生歓迎冊子PUKPUKの作成が始まります☆
　役職は次のとおりです。（◎は部署のチーフです。）

　入門・紹介編・・・◎荒尾　片山　豊田
　学習編・・・山本
　サークル編・・・◎藤田　岩野　田上
　生活編・・・◎丸山　川上　浦田　倉田
　
　みんなで良いPUKPUKを作りましょう！！

　
　部会報告は以上です！それでは(#^.^#)

PUKPUKについて ＋α

あまり長くなりすぎるのも見づらいので
再度投稿します!

執行委員会の皆さんに
原稿依頼の際、守ってほしいことは↓↓

1. 依頼文をきちんと文書で出すこと


2. 依頼文には、回収日を明記すること


3. 回収日などの期日を厳守すること


4. 自分の担当した原稿に責任を持つこと

の4点です!!!

また、原稿作成の際、守ってほしいことは↓↓

1. B5版で作ること


2. フォントをPUK長の指示通り、そろえること


3. データでの保存と同時に、プリントアウトもしておくこと


4. 原稿を作成したら、必ず、PUK長に連絡すること

の4点です!!!

いずれも、大事なことなので、絶対厳守でお願いします(`∧´)!!!!!!

学生大会も控え、大変だとは思いますが、
みんなでイイものを作っていってくださいね♡♡

広報長　成田でしたー(*∀*)ﾉシ

PUKPUK、お仕事開始♪

みなさーん ! (特に、執行委員会の1，2年生の)

PUK長から連絡があって、
どう動かなければいけないかは分かったと思いますが…

一応、簡単な動きの流れを書いておきますね( 'w' )b

☆入門・紹介編　担当さん

• 学生支援課、体育教官室などに、原稿の依頼をしに行く　　 　　　　　　　(その際、依頼文、昨年のPUKPUKを持っていく)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　


• 依頼の際は、原稿を何日に取りに伺うか伝える


• 期日を守って、原稿の回収に伺う


• 打ち込み後、原稿をプリントアウトし、訂正がないか各部署に確認に行く

☆学習編　担当さん

• 各学科の1年生に原稿の依頼をする(依頼内容は、前期・後期の時間割、各期の教養科目2科目、専門科目2科目の紹介・感想)


• 依頼の際は、締切を伝え、守ってもらう


• 留学経験のある学生に原稿の依頼をする


• その他のページは、新1年生に伝えたい! と思う内容を採用する(変更してもしなくても可)

☆サークル編　担当さん

• 各委員長に委員会紹介の原稿を依頼する


• 各サークル(執行、白亜、PUKリンの3委員会、連絡の取れる同好会を含む)に、原稿を依頼する


• 締切は厳守してもらう


• サークル紹介の掲載順を決め、目次を作成する


• 第1，2サークル棟の配置図に変更があれば、訂正を加える

☆生活編　担当さん

• 県大周辺を実際に確認し、訂正があれば、県大周辺マップに朱書きで訂正を入れる


• 県大周辺の病院、居酒屋の訂正があれば、データで訂正を入れる


• 実際に街(上通、下通、新市街界隈)で確認し、店などの訂正があればデータの修正を行う


• バスのダイヤなどに変更があれば、データを訂正する

★PUK長さん

PUK長さんがしなくてはいけないことはPUKPUKノートにて伝えてあると思うので、大丈夫ですね!

何かあれば、成田まで連絡を!!!!!

広報長　成田

PUKPUK2012始動!!!

みなさん、こんにちは！

今日からいよいよPUKPUK2012作製プロジェクトが始動いたします!!!　　（↑こんなプロジェクト名は無いけど…）

みなさん、PUKPUKってどんなのか覚えてますか?
こんなのです↓↓

県大に入学するときに配られる、県大生の心得ともいえる冊子です。　　　　　　　　　　これって、執行委員会が中心に作っているんですよ!!　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

この作製のために、新PUK長は動き始めるわけです。　　　　　　　　　　　　　　　　　　他の執行委員会メンバーも協力お願いします!

もちろん、サークル紹介なんかもあるので、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　他の学生のみなさんもご協力お願いします∠(`∀´●)

PUKPUK作製にあたっての流れはこのプリントに書いてあります↓

また、これとPUKPUK作製に関する大事なデータはこのUSBに入っています↓

絶対、失くしちゃダメですよ!!!

データは印刷会社さんに提出することになるので、別にバックアップを取って
おいてくださいね!

また、PUKPUK作製に当たって、絶対守ってほしい事を書いて　　おきます↓↓

☆B５で原稿を作ること

☆フォントは統一すること

☆期限を厳守すること

大変だと思うけど、頑張っていいモノを作ってください(^u^)v

以上！
旧PUK長でもある、広報長　成田がお伝えしました!!!

部会報告

まず、報告が遅くなってしまい申し訳ありません！！

色々と抜けておりました・・・
完璧に浦田のミスです・・・

今後は即日アップを心がけます！！

今週のリソ担当は２年生３人でした。

学生大会委任状の締切に１サークル間に合わなかったので、該当サークルは次期の助成金対象サークルから外れることになります。

サークルの皆さん。締切や規定にご注意ください！！



学生大会当日は、受付係と回収係に他委員会から１人ずつ派遣されます。
協力して作業をすすめてくださいね！！

金曜日に進行表・議案書をリソします。
２５０部＋スタッフ分をリソする予定です。

よろしくお願いします！！

今回はこれにて！

久しぶりに

ご無沙汰してます!
広報長の成田です^ ^

白亜祭も終わりましたねー( '∀'o)

白亜祭では、白亜祭実行委員会主催で、
東日本大地震に対する募金活動がありましたね!

みなさんのおかげで、
10468円　集まりました!!!!!

ご協力ありがとうございました!!


執行委員会は白亜祭前から
学生大会に向けて動いております!!

こちらも、ご協力よろしくお願いします!!!

ここで、学生大会のお知らせをしておきますね♪

12月5日(月)　大ホール
17:45 受け付け開始　　18:15　開会

です!!


…そういえば、
みなさん、体育委員会のブログは見ましたか??

県大の軟式野球部が九州地区の代表になったらしいですよ♪
すごいですよねー!!

みんなで応援しましょうね!

詳しくは、体育委員会のブログを見てくださいね(-w-)b

では…

部会報告

こんにちは！！　浦田です☆

部会報告します。

・リソチェックについて
　今組んであるリソチェックの相手と都合がつきにくくリソチェックをしにくい等の場合は、リソ長に相談をしてください。

・学生大会関連
　只今委任状を受け付けていますが、サークルの部員の自治会費納入の有無に関係なく受領書は発行して大丈夫です。
　委任状のサークル名簿に記載されている名前のうち誰がどの委員会に所属しているのかを、サークルの方と確認しながら名前の横などに明記してください。

１２月４日（日）１０：００~

大ホールにて学生大会のリハーサルを行います。１~２時間を目安に、該当の方はよろしくお願いします。

また、当日は電気は付かずお手洗いの使用もできなくなっておりますのでご注意ください。

執行委員は当日朝９：５０に執行室集合です。

・卒業アルバムの写真撮影について

　１２月５日の１１：５０に執行委員は丸善前に集合してください。

今回の部会報告は終わります（*^_^*）

　
　

白亜祭

こんばんは！浦田です☆

昨日・今日と白亜祭おつかれさまでした！！

執行委員会はくじ引き・ジュース販売をしましたが、無事完売しました(#^.^#)

お立ち寄りいただいた方、ありがとうございました。

執行委員のスタッフ同士の仲も白亜祭を通してより一層深まったのではないかと個人的に感じています(笑)

白亜祭実行委員会の皆さん、楽しい学園祭をありがとうございました！！

写真は執行の１年スタッフです。

アイロンプリントシールを使って自分たちでTシャツつくりました♫

本当はもう一人いますが都合が合わず泣く泣く８人で．．．

これからも皆で頑張りましょう！！

県大生の皆さんは明日からの講義も頑張りましょう(笑)

それでは、失礼します！

委任状についてサークルさんに連絡します。

こんにちは。執行委員長の村上です。
今回12月の学生大会に関して追加でご連絡いたします。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
12月5日㈪18時から12月学生大会を行います。
受け付けは17時45分から行う予定です。
基本的にはサークル所属者さんは学生大会に参加していただきたいです。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
そこで、当日参加できない方のために
委任状を各サークルに渡してあります。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
委任状には自治会費の欄と委任の欄の２種類が記載されていると思います。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
＜自治会費と書かれている欄について＞
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
自治会費の欄に丸印〇が付いている人は
自治会費（4年間で8,000円）を納めていない人です。
※サークル所属者全員が自治会費を納めていないと
　　サークル助成金配当の対象にはなりません。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
＜委任/参加と書いてある欄について＞
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
委任の欄には12月5日の学生大会に参加できない人が
チェック☑を付けてください。
参加の欄には学生大会当日、参加される方が
チェック☑を付けてください。
※委員会に所属している人は必ず参加しなければならないので、
　チェック☑を参加の欄につけてください。
※委員会に加入していない人をサークルから
　必ず一人以上を参加させてください。
※当日、参加者を確認します。
　参加する人が変わった場合は執行委員まで必ずご連絡ください。
※委員会に所属していないサークル所属者が一人でも参加していないと
　サークル助成金配当の対象にはなりません。

この記事と委任状とご一緒にお渡しした注意事項のプリントを
読んでいないと思われる質問にはお答えいたしません。

トランシーバー・テントの貸し出し方

委員長の村上です。
今回はトランシーバーとテントの貸し出し方を記載します。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
まず、相手がトランシーバーやテントを借りたい日の
一週間前までに貸し出し許可書を発行してください。
※これは、当日貸し出してくれっ！と言われても
　準備できないので、予約を取るって感覚ですね。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
貸し出し許可書は執行室のリソチェック表が置いてある棚に入っています。
そこから許可書を出して、借りたい人に必要事項を記入してもらってください。
※連絡先は携帯電話の番号を記入してもらって。
※当日貸し出す執行委員の連絡先を教えてもいいと思います。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
記入してもらったら、半分に切り離して
控えをファイルに綴じてください。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
また、その際、何日の何時ごろ貸し出すかは相談して決めてください。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
貸し出す当日は執行委員がカギを開けてブツを貸し出してください。
トランシーバーは印刷室のカギのかかっている棚に入っています。
テントは今度から階段下の倉庫にしまってあります。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
貸し出した後は必ず鍵をかけてください。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
また、トランシーバーは電池で動きますが、
電池は使用する人が用意するように伝えてください。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
そして返却の際は
貸したものがすべてそろっているか確認をするようにしてください。
んで、カギを閉めたら、完了ーと思わせといて
最後に貸し出し許可書の控えの
「返却完了」欄にチェックをしたら終了です。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
あぁ、キーパーもこんな感じで貸し出してくださいなー。

部会報告

こんにちは、浦田です！！

部会報告します☆


まずはリソについて。
印刷をされる方々にお願いです。
原稿に写真やイラストが含まれる場合は、印刷機の設定を「文字/写真」か「写真」に変更して印刷をするようにしてください。
このようにすることで、紙詰まりを防ぐことができます。

よろしくお願いします。





次に、学生大会の委任状受付、受領書発行についてです。

１年生は１８日の締め切りまで、空き時間や部会などと重ならない昼休みは執行室にいるようにしましょう。
受領書発行の方法などは先輩方に聞きましょう！

確認事項は、
・参加者欄に○が付いている人の中に、委員会に入っていない人がいないか
・委任の欄に○がついている人で兼部している場合は、兼部先の名簿の委任欄にも○がついているか
です。
委員会に所属している人は学生大会参加が義務になりますので、なんらかの委員会に所属しているのに参加しないということにならないようにしっかりチェックしましょう。

注意事項ですが、受領書の余りが少なくなってきたらリソをしてください。
原本はとっておいてくださいね。
次に受け付ける人が仕事をしやすいように、割印は押しておいてください！

それから、委任状とともに自治会費を払いにこられる方がいらっしゃるので、領収書を発行しサークルの名簿にチェックを入れて成富先輩に連絡を入れてください。


さあ！！
明日、明後日はいよいよ白亜祭ですね♫
執行委員会観察日記はメインステージ近くでくじ引き屋さんをしています。
山吹色のTシャツを来たスタッフがおりますので遊びにきてください！！
コスプレをしたスタッフが飲み物の歩き売りをしています(笑)
かなりお安くなっておりますので気軽に声をかけてください☆

県大生の皆さん、楽しい白亜祭になるようお客様に誓ってガチで頑張りましょう！！笑

それでは！！

部会報告追加

またまた委員長の村上です。
ログインしてる間にまとめて投稿してしまいますね。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
11月1日の浦田さんの部会報告に追加します。
今週の部会で話した内容は下記。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
・4日（今週金曜日）に委任状を渡すので、3日までに
　委任状の自治会費欄のチェックをするように。
・それに合わせて、委任状と一緒にサークルに渡す
　注意事項用紙をサークルの数だけ印刷してください。
・確認。合同会議は毎週金曜日の12時ちょうどから行っています。
　リソチェックやその他の合同会議での提出物は金曜日の11時59分までに
　委員長の机の上に提出してください。
　間に合わなかったら、ほかの委員長たちに迷惑をかけてしまいます。
・岩野、浦田は3日に熊本大学にテントを貸し出す手順を伝えるので覚えてください。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
私が今週連絡したことはこれくらいかな。

11月4日合同会議

続けて投稿します。
再び委員長の村上です。
本日の合同会議は委員長になって初めて欠席してしまいました。
皆様にご迷惑をおかけして申し訳ございません。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
なので、代理で1年生の副副委員長、川上さんに合同会議をしきってもらいました。
彼女にとってはいきなりの代理で困ることもあったでしょうが、
いずれ委員長になる（2期先か…？）ので、
とてもいい経験になったのではないでしょうか。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
さて、今週の合同会議でお伝えした（であろう）内容を記載いたします。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
・体育,文化サークル用の委任状渡し
執行委員会で作成した各サークルそれぞれの委任状と
委任状に関する注意事項を記載した用紙をお渡ししたはずです。
体育委員長と文化委員長は各サークルに必ず委任状と注意事項のプリントを渡してください。
その際、注意事項に書いてある内容を各委員会の部会で読み上げてください。
（渡すだけでは確認不足です。）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
・ブログを更新しましょう
せっかく作成したブログを活用していない委員会があるようです。
「部会したよ」など
一行報告でもいいので投稿してください。
委員会の活動が全く行われていないように勘違いされちゃうよー
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
ブログは引き継ぎノートの役割を果たします。
簡単な記載でも次の代のために役立ちます。
もっといい感じに利用しましょうよ。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
・ブログを見るようにみんなに伝えてください。
各委員会メンバー、そして各サークルメンバーに
（部長さんや委員どまりじゃダメだよ）
委員会のブログをチェックするように言ってください。

10月28日合同会議

こんばんは。
風邪をひいてしまい、声が出ない村上です。
　　　　　　　　　　　　　　　　　
まさかの先週分から合同会議の投稿をしてませんでしたね。
今回、連続で投稿いたします。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
10月28日の合同会議内容
・学生大会のリハーサルのために12月3.4日両日とも
　旧委員長（現役）と新委員長（次期）は予定を開けておくように。
　（おそらく毎回のごとく10時から1時間程度を予定しています。）
・11月18日までにデータで提出
「今年度委員会活動報告」
「新役員」
「新年度活動方針」
「サークル助成金の来年度申請内容と金額」
以上4つを11月18日の合同会議で提出
議案書に書き込むので必ず提出してください。
※提出が遅れる場合は連絡してください。
※25日には進行表も議案書も刷り上がる予定なので、そこんとこヨロシク

ブログ☆リニューアル！

ブログのカウンターをリニューアル致しました!!

そのせいで、
一時は閲覧者数が103人を超えたのに、また 1 からのスタート…

みなさん、また、見てくださいね!!!


このひとつ前の投稿は大事な内容なので、こちらを見た方は、
前回の投稿もご覧下さい!

広報長　成田でした\(^o^)/

再度投稿！保険センターより

おぉっと…

i-PUKの変化に感動して、つい、投稿すべき内容を
投稿し忘れてしまいました…

改めて。

☆★保健センターからのお知らせ★☆

健康診断書　が届いています!!
取りに行っていない人は、　保健センター（本部棟）まで　至急、取りに来て下さい!!!

就活をするときとか、健康診断書って
必要なんですよ!

みなさん、きちんと取りに行きましょう!

広報長　成田でしたー\(^o^)/

i-PUK（ブログ欄）リニューアル!

11月ですね!

朝晩は寒いのに、お昼はまだ少し暖かいので
格好をどうすべきか、毎日迷います…

さて。
みなさん、i-PUKと各ブログはチェックしていただけてますでしょうか??

中コンさんすごい!!!
各ブログがすごーく分かりやすく、目立つようになりましたね(>艸<●)))

これで、みなさんにさらに情報が伝わりやすくなる事でしょう!
これからも要チェックですよ!!!

広報長　成田

部会報告！

こんにちは。浦田です（*^_^*）

白亜祭当日のシフトが出ています！

１２日（土）
１０時~１２時，１２時~１４時・・・１年生４人＋渡辺・村中
１４時~１６時，１６時~１８時・・・１年生５人＋森本

１３日（日）
１０時~１２時，１２時~１４時・・・１年生４人＋村上・成富
１４時~１６時，１６時~１８時・・・１年生５人＋成田

２年生は歩き売り担当をお願いする予定です。

このようになっています。
シフトの融通は利きますので、変更希望の方は１年スタッフ田上まで！！

自分のシフトが入っていない方も時間の許す限り執行委員会のブースに居てください。
よろしくお願いします♪