委員長の村上です。
今回はトランシーバーとテントの貸し出し方を記載します。
まず、相手がトランシーバーやテントを借りたい日の
一週間前までに貸し出し許可書を発行してください。
※これは、当日貸し出してくれっ！と言われても
準備できないので、予約を取るって感覚ですね。
貸し出し許可書は執行室のリソチェック表が置いてある棚に入っています。
そこから許可書を出して、借りたい人に必要事項を記入してもらってください。
※連絡先は携帯電話の番号を記入してもらって。
※当日貸し出す執行委員の連絡先を教えてもいいと思います。
記入してもらったら、半分に切り離して
控えをファイルに綴じてください。
また、その際、何日の何時ごろ貸し出すかは相談して決めてください。
貸し出す当日は執行委員がカギを開けてブツを貸し出してください。
トランシーバーは印刷室のカギのかかっている棚に入っています。
テントは今度から階段下の倉庫にしまってあります。
貸し出した後は必ず鍵をかけてください。
また、トランシーバーは電池で動きますが、
電池は使用する人が用意するように伝えてください。
そして返却の際は
貸したものがすべてそろっているか確認をするようにしてください。
んで、カギを閉めたら、完了ーと思わせといて
最後に貸し出し許可書の控えの
「返却完了」欄にチェックをしたら終了です。
あぁ、キーパーもこんな感じで貸し出してくださいなー。
